Wat kost een zieke medewerker, en wat moet je doen?
Wordt een medewerker ziek, dan betaal je maximaal twee jaar minstens 70% van zijn loon door, en in het eerste jaar minimaal het minimumloon. Daarnaast moet je samen met de bedrijfsarts aan re-integratie werken volgens een vaste tijdlijn. Doe je dat onvoldoende, dan kan het UWV je een derde jaar loon laten betalen.
Wat het kost.
Twee jaar lang minstens 70% van het loon, en in het eerste jaar nooit minder dan het minimumloon.
Dat is het wettelijke minimum1. In veel cao’s en contracten staat meer, vaak 100% in het eerste jaar; kijk dus eerst wat voor jouw medewerkers geldt. Bij een medewerker met € 3.500 bruto per maand is 70% € 2.450 bruto per maand, en over dat loon betaal je gewoon werkgeverslasten.
Daar komt de rest bij: vervanging of overwerk van collega’s, de bedrijfsarts en werk dat blijft liggen. Het landelijke ziekteverzuim onder werknemers was 5,6% in het vierde kwartaal van 20253. In een team van twintig mensen is iemand die ziek thuis zit dus eerder regel dan uitzondering.
Hoe verzuim doorwerkt in de kostprijs van een gezonde medewerker, staat in wat kost een medewerker; de loonkostentool rekent met een verzuimpercentage dat je zelf instelt.
Wat je wanneer moet doen.
Schuif door de twee ziektejaren. De stappen komen uit de Wet verbetering poortwachter.
Week 1: ziekmelding
Meld de zieke medewerker binnen een week bij je arbodienst of bedrijfsarts2. Vanaf dag één betaal je minstens 70% van het loon door, in het eerste jaar minimaal het minimumloon1.
Week 6: probleemanalyse
De bedrijfsarts maakt de probleemanalyse: wat kan iemand nog, wat niet, en wat is de verwachting2.
Week 8: plan van aanpak
Uiterlijk nu stel je samen met je medewerker het plan van aanpak op. Daarna bespreek je minstens elke zes weken de voortgang2.
Week 42: melding bij het UWV
Je meldt het verzuim bij het UWV2. Dat is een vaste stap, geen teken dat het misgaat.
Tussen week 42 en 52: eerstejaarsevaluatie
Tussen week 42 en uiterlijk week 52 houd je de eerstejaarsevaluatie en leg je nieuwe afspraken vast2.
Tweede ziektejaar
Je betaalt nog steeds minstens 70% van het loon, maar hoeft niet meer aan te vullen tot het minimumloon1. Het plan van aanpak evalueer je nog steeds elke zes weken2.
Week 88 tot 93: WIA-aanvraag
Vanaf week 88 bereid je met je medewerker de WIA-aanvraag voor. In week 91 maak je de eindevaluatie; uiterlijk in week 93 gaat het re-integratieverslag naar het UWV2.
Week 104: einde loondoorbetaling
Na twee jaar stopt je plicht tot loondoorbetaling, tenzij het UWV vindt dat je te weinig aan re-integratie hebt gedaan. Dan kan het een loonsanctie opleggen: tot een jaar extra loon doorbetalen2.
De weken zijn de uiterste momenten. Eerder in actie komen mag altijd, en helpt vaak: hoe eerder er contact is over wat iemand nog wel kan, hoe groter de kans op terugkeer. Leg elk gesprek en elke afspraak vast; dat is je bewijs bij het UWV2.
Waar werkgevers de mist ingaan.
Te laat ziekmelden bij de arbodienst
De ziekmelding hoort binnen een week2. Wie later meldt, loopt achter op de hele tijdlijn.
Geen dossier
Afspraken die alleen mondeling zijn gemaakt, tellen bij de beoordeling door het UWV nauwelijks. Schrijf alles op en laat het je medewerker lezen.
Alleen naar het eigen werk kijken
Re-integratie kan ook in ander werk binnen het bedrijf, of in het tweede spoor bij een andere werkgever.
Het risico niet afdekken
Een kleine werkgever draagt het volle risico zelf. Een verzuimverzekering of een buffer voorkomt dat één lange ziekte het bedrijf raakt.
Dit artikel geeft het algemene kader. Voor je eigen situatie, zeker bij een conflict of een lange ziekte, zijn je arbodienst, je verzuimverzekeraar of het UWV het eerste aanspreekpunt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel loon moet ik doorbetalen bij ziekte?
Minstens 70% van het loon, maximaal 104 weken. In het eerste jaar minimaal het wettelijk minimumloon; in het tweede jaar hoeft dat niet meer. In veel cao’s en arbeidscontracten staat dat je meer betaalt, bijvoorbeeld 100% in het eerste jaar.
Wat is de Wet verbetering poortwachter?
De wet die regelt wat werkgever en zieke werknemer moeten doen om terug te keren naar werk. Vaste stappen zijn de ziekmelding in week 1, de probleemanalyse in week 6, het plan van aanpak in week 8, de melding bij het UWV in week 42 en het re-integratieverslag uiterlijk in week 93.
Wat is een loonsanctie?
Als het UWV vindt dat je als werkgever onvoldoende aan de re-integratie hebt gedaan, moet je soms nog een jaar extra loon doorbetalen. Daarnaast kan je WIA-premie stijgen.
Kan ik het risico van loondoorbetaling verzekeren?
Ja, met een verzuimverzekering. Die vergoedt een deel van het doorbetaalde loon, vaak na een eigenrisicoperiode. Voor kleine werkgevers kan één langdurig zieke medewerker anders een flinke kostenpost zijn.
Bronnen
- Rijksoverheid, Hoeveel loon krijg ik doorbetaald als ik ziek ben? (minstens 70%; eerste jaar minimaal het minimumloon; tweede jaar 70% zonder aanvulling): www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ziekteverzuim-van-het-werk/vraag-en-antwoord/hoeveel-loon-krijg-ik-doorbetaald-als-ik-ziek-ben
- MKB Servicedesk, Re-integratieverplichtingen werkgever: tijdlijn Wet verbetering poortwachter, loonsanctie: www.mkbservicedesk.nl/personeel/verzuim-reintegratie/welke-re-integratieverplichtingen-heb-ik-als-werkgever
- CBS: Dashboard arbeidsmarkt, ziekteverzuim (Ziekteverzuim werknemers 5,6% in het vierde kwartaal van 2025): www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/dashboard-arbeidsmarkt/werkenden/ziekteverzuim
Lees verder
Zie wat AI voor
jouw bedrijf doet.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.