Voor een makelaarskantoor pakt AI het werk rond de bezichtiging op: reacties sorteren en standaardvragen beantwoorden, bezichtigingen plannen, woningteksten schrijven en verslagen uitwerken. De makelaar spreekt na de bezichtiging in de auto in wat de kijkers zeiden; de verkoper krijgt een nette samenvatting. Biedingen, onderhandelen en het gesprek met de verkoper blijven werk van de makelaar.
Bijgewerkt op 5 minuten lezen
Werkt met
Realworks, Funda, Outlook, Google Agenda en WhatsApp
AI-collega's
Inbox-collega, Planner, Onderweg-modus en Content-collega
Scheelt
Naar schatting 55 uur per maand bij een makelaarskantoor met 9 medewerkers. Een schatting, geen klantresultaat.
Kost
€ 325 per maand voor 9 medewerkers, excl. btw en maandelijks opzegbaar. Opzet en koppelingen eenmalig, tegen een vaste prijs vooraf. Prijzen
Jij houdt
Het akkoord op alles wat naar buiten gaat of geld kost.
Kleverlaan 18, begane grondJansen Makelaardij
De Content-collega haalt maten en kamers uit de opname voor de woningtekst; de Planner zet drie kijkers in het blok van Mark. Voorbeelddata.
Wie wat doet rond een bezichtiging.
Vier AI-collega’s, met Realworks, Funda, Outlook, Google Agenda en WhatsApp. Over biedingen zeggen ze niets tegen kijkers.
Funda · Outlook
Inbox-collega
Sorteert reacties op woningen en beantwoordt de standaardvragen.
Sorteert reacties via Funda en de mail per woning
Beantwoordt standaardvragen, zoals energielabel, servicekosten en opleverdatum, met de gegevens uit Realworks
Zet vragen over biedingen en de onderhandeling altijd door naar de makelaar
19 uur per maand, schatting
Google Agenda · Realworks
Planner
Plant bezichtigingen in de agenda van de juiste makelaar.
Zoekt een blok in de agenda van de juiste makelaar
Plant kijkers aansluitend in, met tijd om van de ene woning naar de andere te rijden
Verzet bezichtigingen als een kijker afzegt en vult het gat op
14 uur per maand, schatting
WhatsApp · Realworks
Onderweg-modus
Maakt van een ingesproken bezichtiging een verslag voor de verkoper.
Maakt van een ingesproken bezichtiging een verslag voor de verkoper
Werkt in de auto via WhatsApp, ook als er even geen bereik is
Zet het verslag na akkoord van de makelaar in het dossier in Realworks
10 uur per maand, schatting
Realworks · Funda
Content-collega
Schrijft woningteksten uit de opname en de kenmerken.
Schrijft woningteksten uit de opname en de kenmerken in Realworks
Houdt maten, energielabel en bouwjaar gelijk aan wat in het dossier staat
Maakt een korte versie voor social en een lange voor Funda
12 uur per maand, schatting
De uren zijn een schatting van Traze voor een makelaarskantoor met 9 medewerkers, dezelfde als in de bedrijfsscan op de homepage. Na de start meet Traze per AI-collega wat het echt scheelt. Meer over de Inbox-collega. Meer over de Onderweg-modus.
Een dag rond de Kleverlaan bij Jansen Makelaardij.
Directie, binnendienst en makelaars: negen mensen. Mark doet de bezichtigingen. Voorbeelddata.
Inbox-collega
Elf reacties op de Kleverlaan
Via Funda en de mail. De Inbox-collega zet ze bij de woning en beantwoordt de vragen over energielabel en servicekosten met de gegevens uit Realworks.
Planner
Drie kijkers ingepland
Mark heeft zaterdag tussen 10:00 en 12:00 een blok. De Planner zet er drie kijkers in. Bevestigingen van bezichtigingen mogen bij dit kantoor direct weg; dat is zo ingesteld.
Content-collega
De woningtekst
Uit de opname en de kenmerken: een tekst met de juiste maten en het energielabel. Mark leest hem na, schrapt één zin en zet hem op Funda.
Inbox-collega
Een vraag voor de makelaar
Een kijker vraagt of er al geboden is, en hoeveel. De Inbox-collega beantwoordt dat bewust niet en zet de vraag door naar Mark.
Onderweg-modus
Het verslag uit de auto
Na de laatste bezichtiging spreekt Mark in wat de kijkers zeiden. Het verslag voor de verkoper staat klaar voordat hij thuis is.
Inbox-collega
Twee biedingen op een rij
Twee biedingen kwamen per mail binnen. Ze staan naast elkaar, met bedrag, voorbehouden en gewenste opleverdatum. Alleen Mark en de directie zien ze.
Een mens
Mark belt de verkoper
Mark keurt het verslag goed en bespreekt de biedingen met de verkoper. Dat gesprek voert altijd een makelaar.
Biedingen alleen voor de makelaars.
De binnendienst plant en beantwoordt, maar ziet geen biedingen of courtage. Die rechten komen uit Realworks en Google Agenda. Bij Jansen Makelaardij:
Wat een AI-collega per rol mag inzien bij Jansen Makelaardij, voorbeeld
Gegevens
Komt uit
Directie
Binnendienst
Makelaars
Woningdossiers en kenmerkenRealworks
Realworks
Reacties en vragen van kijkersOutlook, via Funda
Outlook, via Funda
Agenda's van de makelaarsGoogle Agenda
Google Agenda
Biedingen en onderhandelingenRealworks, per woning
Realworks, per woning
—
Opdracht en courtage van verkopersRealworks
Realworks
—
Omzet per makelaarRealworks, rapportages
Realworks, rapportages
—
—
Nooit zonder mens
Hier geeft altijd iemand akkoord
Een bod uitbrengen, accepteren of afwijzen
Kijkers iets vertellen over biedingen of de onderhandeling
Een woningtekst publiceren die de makelaar niet heeft gelezen
Een koopovereenkomst opstellen of versturen
Altijd
Terug te lezen en in de EU
Elke actie staat 12 maanden in het logboek: welke collega, wat, voor wie en op basis van welke bron
BSN en IBAN worden zwartgelakt voordat een AI-collega een mail leest
Er staat meer te koop dan een jaar geleden en woningen staan iets langer in de verkoop. Dat is meer werk per woning: meer reacties, bezichtigingen en verslagen.
45.241
bestaande koopwoningen verkochten NVM-makelaars in het tweede kwartaal van 2026, 7% meer dan een jaar eerder.1
28 dagen
was de verkooptijd in dat kwartaal. Een jaar eerder was dat 26 dagen.1
+20%
meer woningen in het aanbod dan een jaar eerder: 37.727 aan het eind van het kwartaal.1
21%
van de bedrijven in verhuur en handel van onroerend goed gebruikte in 2025 AI, tegen 9% in 2024.2
Reken het uit voor jullie kantoor.
De binnendienst weet meestal het best waar de tijd heen gaat. De startwaarden passen bij een kantoor van negen mensen.
AI-besparingscalculator voor makelaarsPer taak zie je hoeveel uur en euro AI-collega's schelen, met de taken van een makelaarskantoor al ingevuld: sorteert reacties op woningen en beantwoordt de standaardvragen, plant bezichtigingen in de agenda van de juiste makelaar, maakt van een ingesproken bezichtiging een verslag voor de verkoper en schrijft woningteksten uit de opname en de kenmerken. De calculator rekent in je browser en heeft JavaScript nodig.
Na de ingroei komt de calculator uit rond de 55 uur per maand van de schatting hierboven. Alles rekent in je browser. Andere branche vergelijken: de AI-besparingscalculator. Traze zelf kost bij 9 medewerkers € 325 per maand, zie prijzen.
Agenda, mail en de app.
Agenda en mail in Google Workspace of Microsoft 365, verslagen inspreken via WhatsApp. Het Traze-team richt de koppelingen samen met jullie in.
Ja, de standaardvragen. De Inbox-collega leest de reacties die via Funda en de mail binnenkomen, zet ze bij de juiste woning en beantwoordt vragen over bijvoorbeeld energielabel, servicekosten en opleverdatum met de gegevens uit het dossier. Vragen over biedingen gaan altijd naar de makelaar. Per soort vraag stel je in of een antwoord direct weg mag of eerst als concept klaarstaat.
Kan AI een woningtekst schrijven?
Ja. De Content-collega schrijft een tekst uit de opname en de kenmerken in Realworks, met de maten en het energielabel uit het dossier. De makelaar leest hem na voordat hij online gaat; de AI-collega publiceert niets zelf.
Hoe werkt het bezichtigingsverslag?
De makelaar spreekt na de bezichtiging in wat kijkers zeiden, via WhatsApp of de Onderweg-modus, ook zonder bereik. Er komt een verslag uit voor de verkoper. Na akkoord van de makelaar gaat het naar de verkoper en staat het in het dossier.
Ziet de binnendienst ook de biedingen?
Niet als dat in Realworks zo is ingesteld. Traze neemt de rechten uit jullie eigen systemen over: wie een bieding daar niet mag zien, ziet hem ook niet via een AI-collega.