Hoe gebruik je AI als makelaar?

Voor een makelaarskantoor pakt AI het werk rond de bezichtiging op: reacties sorteren en standaardvragen beantwoorden, bezichtigingen plannen, woningteksten schrijven en verslagen uitwerken. De makelaar spreekt na de bezichtiging in de auto in wat de kijkers zeiden; de verkoper krijgt een nette samenvatting. Biedingen, onderhandelen en het gesprek met de verkoper blijven werk van de makelaar.

Bijgewerkt op 5 minuten lezen

Werkt met
Realworks, Funda, Outlook, Google Agenda en WhatsApp
AI-collega's
Inbox-collega, Planner, Onderweg-modus en Content-collega
Scheelt
Naar schatting 55 uur per maand bij een makelaarskantoor met 9 medewerkers. Een schatting, geen klantresultaat.
Kost
€ 325 per maand voor 9 medewerkers, excl. btw en maandelijks opzegbaar. Opzet en koppelingen eenmalig, tegen een vaste prijs vooraf. Prijzen
Jij houdt
Het akkoord op alles wat naar buiten gaat of geld kost.
Kleverlaan 18, begane grondJansen Makelaardij
Woonkamer17 m² Keuken13 m² HalBijkeuken 8,1 m Zaterdag, Mark 10:0010:3011:0011:30vrij Fam. De BoerS. YilmazJ. en P. Smit 3 bevestigd Woonkamer17 m² Keuken13 m² HalBijkeuken 8,1 m Zaterdag, Mark3 bevestigd 10:0010:3011:0011:30vrij Fam. De BoerS. YilmazJ. en P. Smit
De Content-collega haalt maten en kamers uit de opname voor de woningtekst; de Planner zet drie kijkers in het blok van Mark. Voorbeelddata.

Wie wat doet rond een bezichtiging.

Vier AI-collega’s, met Realworks, Funda, Outlook, Google Agenda en WhatsApp. Over biedingen zeggen ze niets tegen kijkers.

Funda · Outlook

Inbox-collega

Sorteert reacties op woningen en beantwoordt de standaardvragen.

  • Sorteert reacties via Funda en de mail per woning
  • Beantwoordt standaardvragen, zoals energielabel, servicekosten en opleverdatum, met de gegevens uit Realworks
  • Zet vragen over biedingen en de onderhandeling altijd door naar de makelaar

19 uur per maand, schatting

Google Agenda · Realworks

Planner

Plant bezichtigingen in de agenda van de juiste makelaar.

  • Zoekt een blok in de agenda van de juiste makelaar
  • Plant kijkers aansluitend in, met tijd om van de ene woning naar de andere te rijden
  • Verzet bezichtigingen als een kijker afzegt en vult het gat op

14 uur per maand, schatting

WhatsApp · Realworks

Onderweg-modus

Maakt van een ingesproken bezichtiging een verslag voor de verkoper.

  • Maakt van een ingesproken bezichtiging een verslag voor de verkoper
  • Werkt in de auto via WhatsApp, ook als er even geen bereik is
  • Zet het verslag na akkoord van de makelaar in het dossier in Realworks

10 uur per maand, schatting

Realworks · Funda

Content-collega

Schrijft woningteksten uit de opname en de kenmerken.

  • Schrijft woningteksten uit de opname en de kenmerken in Realworks
  • Houdt maten, energielabel en bouwjaar gelijk aan wat in het dossier staat
  • Maakt een korte versie voor social en een lange voor Funda

12 uur per maand, schatting

De uren zijn een schatting van Traze voor een makelaarskantoor met 9 medewerkers, dezelfde als in de bedrijfsscan op de homepage. Na de start meet Traze per AI-collega wat het echt scheelt. Meer over de Inbox-collega. Meer over de Onderweg-modus.

Een dag rond de Kleverlaan bij Jansen Makelaardij.

Directie, binnendienst en makelaars: negen mensen. Mark doet de bezichtigingen. Voorbeelddata.

  1. Inbox-collega

    Elf reacties op de Kleverlaan

    Via Funda en de mail. De Inbox-collega zet ze bij de woning en beantwoordt de vragen over energielabel en servicekosten met de gegevens uit Realworks.

  2. Planner

    Drie kijkers ingepland

    Mark heeft zaterdag tussen 10:00 en 12:00 een blok. De Planner zet er drie kijkers in. Bevestigingen van bezichtigingen mogen bij dit kantoor direct weg; dat is zo ingesteld.

  3. Content-collega

    De woningtekst

    Uit de opname en de kenmerken: een tekst met de juiste maten en het energielabel. Mark leest hem na, schrapt één zin en zet hem op Funda.

  4. Inbox-collega

    Een vraag voor de makelaar

    Een kijker vraagt of er al geboden is, en hoeveel. De Inbox-collega beantwoordt dat bewust niet en zet de vraag door naar Mark.

  5. Onderweg-modus

    Het verslag uit de auto

    Na de laatste bezichtiging spreekt Mark in wat de kijkers zeiden. Het verslag voor de verkoper staat klaar voordat hij thuis is.

  6. Inbox-collega

    Twee biedingen op een rij

    Twee biedingen kwamen per mail binnen. Ze staan naast elkaar, met bedrag, voorbehouden en gewenste opleverdatum. Alleen Mark en de directie zien ze.

  7. Een mens

    Mark belt de verkoper

    Mark keurt het verslag goed en bespreekt de biedingen met de verkoper. Dat gesprek voert altijd een makelaar.

Biedingen alleen voor de makelaars.

De binnendienst plant en beantwoordt, maar ziet geen biedingen of courtage. Die rechten komen uit Realworks en Google Agenda. Bij Jansen Makelaardij:

Wat een AI-collega per rol mag inzien bij Jansen Makelaardij, voorbeeld
GegevensKomt uitDirectieBinnendienstMakelaars
Woningdossiers en kenmerkenRealworksRealworks
Reacties en vragen van kijkersOutlook, via FundaOutlook, via Funda
Agenda's van de makelaarsGoogle AgendaGoogle Agenda
Biedingen en onderhandelingenRealworks, per woningRealworks, per woning—
Opdracht en courtage van verkopersRealworksRealworks—
Omzet per makelaarRealworks, rapportagesRealworks, rapportages——
Nooit zonder mens

Hier geeft altijd iemand akkoord

  • Een bod uitbrengen, accepteren of afwijzen
  • Kijkers iets vertellen over biedingen of de onderhandeling
  • Een woningtekst publiceren die de makelaar niet heeft gelezen
  • Een koopovereenkomst opstellen of versturen
Altijd

Terug te lezen en in de EU

  • Elke actie staat 12 maanden in het logboek: welke collega, wat, voor wie en op basis van welke bron
  • BSN en IBAN worden zwartgelakt voordat een AI-collega een mail leest
  • Data en AI-verwerking in de EU

Zo werken rechten, zwartlakken en het logboek.

Meer woningen, meer reacties.

Er staat meer te koop dan een jaar geleden en woningen staan iets langer in de verkoop. Dat is meer werk per woning: meer reacties, bezichtigingen en verslagen.

45.241

bestaande koopwoningen verkochten NVM-makelaars in het tweede kwartaal van 2026, 7% meer dan een jaar eerder.1

28 dagen

was de verkooptijd in dat kwartaal. Een jaar eerder was dat 26 dagen.1

+20%

meer woningen in het aanbod dan een jaar eerder: 37.727 aan het eind van het kwartaal.1

21%

van de bedrijven in verhuur en handel van onroerend goed gebruikte in 2025 AI, tegen 9% in 2024.2

Reken het uit voor jullie kantoor.

De binnendienst weet meestal het best waar de tijd heen gaat. De startwaarden passen bij een kantoor van negen mensen.

AI-besparingscalculator voor makelaarsPer taak zie je hoeveel uur en euro AI-collega's schelen, met de taken van een makelaarskantoor al ingevuld: sorteert reacties op woningen en beantwoordt de standaardvragen, plant bezichtigingen in de agenda van de juiste makelaar, maakt van een ingesproken bezichtiging een verslag voor de verkoper en schrijft woningteksten uit de opname en de kenmerken. De calculator rekent in je browser en heeft JavaScript nodig.

Na de ingroei komt de calculator uit rond de 55 uur per maand van de schatting hierboven. Alles rekent in je browser. Andere branche vergelijken: de AI-besparingscalculator. Traze zelf kost bij 9 medewerkers € 325 per maand, zie prijzen.

Agenda, mail en de app.

Agenda en mail in Google Workspace of Microsoft 365, verslagen inspreken via WhatsApp. Het Traze-team richt de koppelingen samen met jullie in.

Realworks heeft nog geen eigen koppelingspagina. Reacties via Funda komen bij de meeste kantoren binnen in de mail; daar leest de Inbox-collega ze.

Zo werkt de laag boven jullie systemen: hoe het werkt. Wat het kost: prijzen. Hoe het met jullie data zit: veiligheid en AVG. Andere branches: bouwbedrijf, advocatenkantoor of alle branches.

Veelgestelde vragen

Kan AI reacties op Funda beantwoorden?

Ja, de standaardvragen. De Inbox-collega leest de reacties die via Funda en de mail binnenkomen, zet ze bij de juiste woning en beantwoordt vragen over bijvoorbeeld energielabel, servicekosten en opleverdatum met de gegevens uit het dossier. Vragen over biedingen gaan altijd naar de makelaar. Per soort vraag stel je in of een antwoord direct weg mag of eerst als concept klaarstaat.

Kan AI een woningtekst schrijven?

Ja. De Content-collega schrijft een tekst uit de opname en de kenmerken in Realworks, met de maten en het energielabel uit het dossier. De makelaar leest hem na voordat hij online gaat; de AI-collega publiceert niets zelf.

Hoe werkt het bezichtigingsverslag?

De makelaar spreekt na de bezichtiging in wat kijkers zeiden, via WhatsApp of de Onderweg-modus, ook zonder bereik. Er komt een verslag uit voor de verkoper. Na akkoord van de makelaar gaat het naar de verkoper en staat het in het dossier.

Ziet de binnendienst ook de biedingen?

Niet als dat in Realworks zo is ingesteld. Traze neemt de rechten uit jullie eigen systemen over: wie een bieding daar niet mag zien, ziet hem ook niet via een AI-collega.

Bronnen

  1. NVM, Marktoverzicht Nederland 2e kwartaal 2026 (bestaande koopwoningen): www.nvm.nl/media/bsbavdre/bijlage-2-marktoverzicht-nederland-2e-kwartaal-2026.pdf
  2. CBS, Bedrijven gebruiken AI vaakst voor marketing of verkoop (12 december 2025; aandeel bedrijven met AI per bedrijfstak, 2025, voorlopig): www.cbs.nl/nl-nl/nieuws/2025/50/bedrijven-gebruiken-ai-vaakst-voor-marketing-of-verkoop

Zie wat AI voor
jouw bedrijf doet.

In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.

Scan je website