Wat kost een medewerker in 2026?

Het brutoloon is maar 79% van wat een medewerker kost.

Bovenop € 42.000 brutoloon per jaar komt minimaal 8% vakantiegeld⁵, en over beide betaal je werkgeverspremies. Die premies betaal je tot het maximumpremieloon van € 79.409 per jaar¹; daarboven niet meer.

Wat de premies zijn

• AWf (Algemeen Werkloosheidsfonds): 2,74% bij een vast contract, 7,74% bij flex of oproep¹.
• Aof (arbeidsongeschiktheidsfonds): 6,27% als kleine werkgever, 7,63% daarboven¹. Klein is een loonsom tot € 1.082.500³.
• Whk (Werkhervattingskas): verschilt per werkgever. Gemiddeld 0,96% WGA plus 0,56% Ziektewet³. Jouw eigen percentage staat in de beschikking van de Belastingdienst.
• Werkgeversheffing Zvw: 6,10% voor de zorgverzekering van je medewerker².

Per betaald uur kost deze medewerker € 21,26, per productief uur € 42,66.

Van 1.976 contracturen (38 uur × 52 weken) gaan 190 uur vakantie af (25 dagen), 46 uur voor 6 feestdagen op werkdagen en 87 uur verzuim bij 5%. Het landelijke ziekteverzuim was 5,6% in het vierde kwartaal van 2025⁶. Er blijven 1.653 aanwezige uren over.

Van die uren gaat een deel op aan overleg, administratie, reistijd en zoeken naar informatie. In dit voorbeeld is 75% productief: 1.240 uur. Die verhouding verschilt sterk per functie. Een monteur die veel rijdt of een adviseur die veel mailt, zit eerder lager.

Tel je kantoor, auto, laptop en software (hier € 6.000 per jaar) en een marge van 15% erbij, dan moet elk productief uur minimaal € 54,63 opleveren. Hoe je dat als tarief neerzet, lees je in uurtarief berekenen.

Liever los gebruiken of op je eigen site zetten? De loonkostentool staat ook op een eigen pagina, met code om hem in te sluiten. Voor payroll en verlof is het handig als die cijfers uit je HR-pakket komen, bijvoorbeeld AFAS.

• Ziekte. Je betaalt twee jaar minstens 70% van het loon door, in het eerste jaar minimaal het minimumloon⁷. Daar komt vervanging bij. Zie wat een zieke medewerker kost.
• Flex in plaats van vast. Een tijdelijk contract betekent de hoge AWf van 7,74%¹: hier € 2.268 per jaar extra.
• Pensioen. Valt jouw bedrijf onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds, dan ligt de premie vast. Reken die apart mee; hij staat niet in het voorbeeld hierboven.
• Inwerken en werving. De eerste maanden is iemand minder productief, terwijl de kosten vanaf dag één doorlopen.
• Het minimumloon stijgt twee keer per jaar. In 2026: € 14,71 per uur vanaf 1 januari, € 14,99 vanaf 1 juli (21 jaar en ouder)⁴.

De duurste uren zijn die waarin iemand zoekt, overtypt of dezelfde mail voor de tiende keer beantwoordt. Wie die uren terugwint, verlaagt de kostprijs per productief uur zonder iemand minder te betalen. Hoeveel dat per taak kan schelen, lees je in tijd besparen met AI, met een rekenvoorbeeld in de besparingscalculator.