Op een accountantskantoor doet AI het voorwerk: stukken van klanten sorteren, bankafschriften voorboeken, loonmutaties controleren en herinneringen klaarzetten. De AI-collega's zetten alles klaar in Twinfield, Nmbrs en SharePoint; definitief boeken, aangiftes indienen en advies geven blijft werk van het kantoor. Fiscale vragen krijgen een antwoord met bron en datum, dat een adviseur eerst ziet.
Ze werken tussen de stukken van de klant en de controle door het kantoor, in Twinfield, Exact Online, Nmbrs, SharePoint en Outlook. Elk met de rechten van de medewerker voor wie hij werkt.
Sorteert stukken en vragen van klanten en zet herinneringen klaar.
24 uur per maand, schatting
Verwerkt bankafschriften en bonnen en zet ze klaar in Twinfield.
31 uur per maand, schatting
Zoekt fiscale regels op, met bron en datum.
12 uur per maand, schatting
Notuleert klantgesprekken en zet de acties uit.
10 uur per maand, schatting
Controleert mutaties en zet loonstroken klaar in Nmbrs.
14 uur per maand, schatting
De uren zijn een schatting van Traze voor een accountantskantoor met 14 medewerkers, dezelfde als in de bedrijfsscan op de homepage. Na de start meet Traze per AI-collega wat het echt scheelt. Meer over de Inbox-collega.
Twee partners, kantoor en adviseurs: veertien mensen. Lisa van kantoor houdt de twijfelgevallen bij. Voorbeelddata.
De bakker mailt zijn bankafschriften van het derde kwartaal. De Inbox-collega herkent ze en zet ze in de map Klanten › Smit › 2026.
Veertig regels zijn gekoppeld aan inkoop- en verkoopfacturen. Drie regels zijn onduidelijk, zoals een overboeking van € 340 zonder omschrijving; die staan apart.
Lisa van kantoor belt de bakker over de € 340, legt de drie regels vast en keurt het voorstel goed.
Een klant vraagt naar de kleineondernemersregeling. De Kennisbank zet een antwoord klaar met de bron en de datum van de regel. Een adviseur leest mee voordat het eruit gaat.
Een klant meldt een nieuwe medewerker. De Salaris-collega ziet dat de einddatum van het contract ontbreekt en vraagt die na voordat de loonstrook klaarstaat.
Het gesprek met Bakkerij Smit over de investering is genotuleerd. Drie acties staan bij de juiste mensen, het verslag staat in SharePoint.
Zes klanten missen nog stukken voor de btw-aangifte. De herinneringen staan klaar, per klant met wat er ontbreekt.
Lisa leest ze op haar telefoon, past er één aan en verstuurt alle zes.
Wat een AI-collega mag inzien, volgt uit de rechten in SharePoint, Twinfield en Nmbrs. Jullie stellen niets dubbel in. Bij Smit Accountants ziet dat er zo uit:
| Gegevens | Komt uit | Partners | Kantoor | Adviseurs |
|---|---|---|---|---|
| Klantdossiers en ingeleverde stukkenSharePoint, map Klanten | SharePoint, map Klanten | |||
| Vaktechniek en werkinstructiesSharePoint, map Vaktechniek | SharePoint, map Vaktechniek | |||
| Boekingsvoorstellen van klantenTwinfield | Twinfield | — | ||
| Salarisgegevens en loonstrokenNmbrs | Nmbrs | — | ||
| Gespreksverslagen per klantSharePoint, map Klanten | SharePoint, map Klanten | — | ||
| Uren, declaraties en marges van het kantoorExact Online | Exact Online | — | — |
Kantoren groeien, maar vakmensen zijn schaars. Voorwerk dat een AI-collega doet, geeft tijd terug aan controle en advies.
staan vacatures in accountancy en fiscaliteit gemiddeld open bij NOAB- en Fiscount-kantoren. Ze zijn samen 73,1% van de openstaande vacatures in fte.2
van diezelfde kantoren noemt AI een belangrijke ontwikkeling voor de komende drie jaar.2
van de bedrijven in de specialistische zakelijke dienstverlening, waar accountantskantoren onder vallen, gebruikte in 2025 AI. In 2024 was dat 25%.1
De taken van de vijf collega’s staan klaar, met uren voor een kantoor van veertien mensen. Pas ze aan naar jullie eigen werk.
Na de ingroei komt de calculator uit rond de 91 uur per maand van de schatting hierboven. Alles rekent in je browser. Andere branche vergelijken: de AI-besparingscalculator. Traze zelf kost bij 14 medewerkers € 420 per maand, zie prijzen.
Het kantoor werkt in Twinfield of Exact Online, klanten in van alles. Dit zijn de koppelingen met een eigen pagina. Het Traze-team richt de koppelingen samen met jullie in.
Welke pakketten jullie klanten gebruiken, zetten we in de demo op een rij.
Zo werkt de laag boven jullie systemen: hoe het werkt. Wat het kost: prijzen. Hoe het met jullie data zit: veiligheid en AVG. Andere branches: advocatenkantoor, marketingbureau of alle branches.
Ja, als voorstel. De Dossier-collega leest bankafschriften en bonnen, koppelt ze aan openstaande facturen en zet een boekingsvoorstel klaar in Twinfield. Twijfelgevallen staan apart met de reden erbij. Definitief boeken doet een medewerker van het kantoor.
Ja, als het volgens de AVG geregeld is. Het kantoor blijft verantwoordelijk voor de gegevens; Traze is verwerker, en daar hoort een verwerkersovereenkomst bij. Traze verwerkt alles in de EU, lakt BSN en IBAN zwart voordat een AI-collega een mail leest en laat iedereen alleen zien wat hij in de eigen systemen mag zien. Meer op de pagina over veiligheid.
Nee. De AI-collega's doen het voorwerk: sorteren, koppelen, klaarzetten en navragen. Controle, oordeel, het gesprek met de klant en alles wat definitief wordt, blijft werk van mensen. Het doel is dat schaarse vakmensen minder tijd kwijt zijn aan stukken zoeken en overtikken.
Ja, dat is bij de meeste kantoren zo. Twinfield, Exact Online en Moneybird staan in de voorbeelden. Welke pakketten jullie klanten gebruiken en welke koppelingen daarvoor nodig zijn, nemen we mee in de demo.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.