Uurtarief berekenen: van gewenst inkomen naar een tarief dat klopt
Je uurtarief is alles wat je in een jaar nodig hebt, gedeeld door de uren die je echt kunt factureren. Wie € 60.000 bruto wil verdienen, met pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering en kosten, komt in dit voorbeeld op 1.130 declarabele uren en een minimaal tarief van € 77 per uur. De meeste ondernemers rekenen met te veel uren, niet met een te laag bedrag.
De formule in één regel.
Minimaal uurtarief = (inkomen + lasten + kosten + buffer) ÷ declarabele uren.
Dat klinkt simpel, en dat is het ook. Het gaat mis op twee plekken: wat je onder de streep vergeet mee te tellen, en hoeveel uur je denkt te kunnen factureren. Een uur dat je niet factureert, moet door de andere uren betaald worden.
- Gewenst bruto inkomen
- € 60.000
- Zvw-bijdrage 4,85%
- € 2.910
- Pensioen 10%
- € 6.000
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering, € 350 per maand
- € 4.200
- Bedrijfskosten (laptop, software, verzekering, opleiding)
- € 6.000
- Subtotaal
- € 79.110
- Buffer 10% (stilte tussen opdrachten, wanbetaling)
- € 7.911
- Nodig per jaar
- € 87.021
- Declarabele uren
- 1.130
- Kostprijs per uur, zonder buffer
- € 70,02
- Minimaal uurtarief
- € 77,02
Excl. btw. Zvw-percentage 2026 uit de Staatscourant1. Bedragen voor AOV en kosten zijn voorbeelden; vul je eigen offertes in.
Hoeveel uur je echt factureert.
De grootste fout zit niet in het bedrag, maar in de deler.
Een jaar heeft bij 40 uur per week 2.080 werkuren. Daar gaan af: 6 weken vakantie (240 uur), 6 feestdagen op werkdagen (48 uur) en ziekte. Reken je 3% ziekte, dan is dat 54 uur; het landelijke verzuim onder werknemers lag eind 2025 op 5,6%3. Er blijven 1.738 beschikbare uren over.
Van die 1.738 uur is 65% declarabel: 1.130 uur.
De rest gaat naar offertes, netwerken, administratie, bijscholing en reistijd. Starters zitten vaak onder de 50% in hun eerste jaar. Wie met 1.800 declarabele uren rekent, zet zijn tarief bij voorbaat een derde te laag.
40% declarabel: 695 uur, minimaal € 125 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 695 declarabele uren is je minimale tarief € 125 per uur, € 48 meer dan bij 65%.
50% declarabel: 869 uur, minimaal € 100 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 869 declarabele uren is je minimale tarief € 100 per uur, € 23 meer dan bij 65%.
55% declarabel: 956 uur, minimaal € 91 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 956 declarabele uren is je minimale tarief € 91 per uur, € 14 meer dan bij 65%.
60% declarabel: 1.043 uur, minimaal € 83 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 1.043 declarabele uren is je minimale tarief € 83 per uur, € 6 meer dan bij 65%.
65% declarabel: 1.130 uur, minimaal € 77 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 1.130 declarabele uren is je minimale tarief € 77 per uur.
70% declarabel: 1.217 uur, minimaal € 72 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 1.217 declarabele uren is je minimale tarief € 72 per uur, € 6 minder dan bij 65%.
75% declarabel: 1.304 uur, minimaal € 67 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 1.304 declarabele uren is je minimale tarief € 67 per uur, € 10 minder dan bij 65%.
80% declarabel: 1.391 uur, minimaal € 63 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 1.391 declarabele uren is je minimale tarief € 63 per uur, € 14 minder dan bij 65%.
85% declarabel: 1.478 uur, minimaal € 59 per uur
Met € 87.021 per jaar nodig en 1.478 declarabele uren is je minimale tarief € 59 per uur, € 18 minder dan bij 65%.
Zelfde voorbeeld als hierboven (€ 87.021 per jaar nodig, 1.738 beschikbare uren), alleen het declarabele deel verandert.
Reken je eigen tarief uit.
Vul je gewenste inkomen, kosten en uren in. De tool rekent in je browser met de Zvw-bijdrage van 2026.
Werkgever? Zet de tool op “Werkgever” of lees wat een medewerker kost. Daar staat hoe je van brutoloon naar kostprijs per productief uur gaat.
Belastingvoordelen: meenemen of niet?
In 2026 is de zelfstandigenaftrek € 1.200 (in 2025 was dat nog € 2.470), de startersaftrek € 2.123 en de mkb-winstvrijstelling 12,7%. Voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden52; voor de mkb-winstvrijstelling niet2.
Reken je tarief zonder deze aftrekposten. De zelfstandigenaftrek is in één jaar meer dan gehalveerd.
Een tarief dat alleen klopt dankzij een fiscale regeling, klopt niet meer zodra die regeling verandert. Gebruik het voordeel als buffer.
Vijf fouten die je tarief drukken.
Rekenen met 1.800 of 2.000 uur
Zelfs zonder ziekte en met fulltime opdrachten haal je zelden meer dan 1.304 declarabele uren. Reken vanuit beschikbare uren, niet vanuit kalenderuren.
Vergeten dat je je eigen werkgever bent
Geen werkgever betaalt je pensioen, vakantiegeld of loon bij ziekte. Die posten zitten bij een werknemer in het salaris; bij jou moeten ze in het tarief.
Kijken naar wat anderen vragen
Een collega met lagere kosten of een partner met inkomen kan goedkoper zijn. Zijn tarief zegt niets over jouw ondergrens.
Betaaltermijn negeren
Je tarief is pas inkomen als het betaald is. Leg je betaaltermijn vast in offerte en voorwaarden4. Meer in betaaltermijn en herinneringen.
Het vijfde lek is onzichtbaar: niet-declarabele uren die groeien. Offertes schrijven, mail beantwoorden en uren invoeren gaan van je declarabele tijd af. Wat AI daaraan kan veranderen, staat in tijd besparen met AI. Je uren vastleggen gaat makkelijker als ze direct in je administratie landen, bijvoorbeeld in Moneybird of Simplicate.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp’er?
Tel je gewenste bruto inkomen, de Zvw-bijdrage, pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering, bedrijfskosten en een buffer bij elkaar en deel dat door je declarabele uren. In het voorbeeld op deze pagina is dat € 87.021 gedeeld door 1.130 uur: € 77 per uur.
Hoeveel uur per jaar kan ik factureren?
Minder dan je denkt. Van 2.080 uur (40 uur × 52 weken) blijven na zes weken vrij, feestdagen en ziekte 1.738 uur over. Als 65% daarvan declarabel is, factureer je 1.130 uur. Acquisitie, administratie en reizen betaal je zelf.
Telt de zelfstandigenaftrek mee in mijn tarief?
Niet direct. De zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026, tegen € 2.470 in 2025) krijg je alleen als je aan het urencriterium van 1.225 uur voldoet. De mkb-winstvrijstelling (12,7% van de winst na ondernemersaftrek) geldt ook zonder urencriterium. Beide verlagen je belasting achteraf. Reken je tarief zonder; het voordeel is een meevaller, geen fundament.
Hoe bereken ik het uurtarief van een medewerker?
Deel de totale loonkosten door de productieve uren en tel overhead en marge erbij. Een medewerker met € 3.500 bruto per maand kost € 42,66 per productief uur; met € 6.000 overhead en 15% marge moet je minimaal € 54,63 vragen.
Bronnen
- Staatscourant 2025, 38055: Regeling minister van VWS van 3 november 2025 (Zvw-bedragen 2026) (Werkgeversheffing Zvw 6,10%, bijdrage zzp 4,85%, maximumbijdrage-inkomen € 79.409): zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2025-38055.pdf
- Rabobank, Zelfstandigenaftrek en startersaftrek: zo zit dat (zelfstandigenaftrek 2026 € 1.200, startersaftrek € 2.123, urencriterium 1.225 uur, mkb-winstvrijstelling 12,7%): www.rabobank.nl/bedrijven/eigen-bedrijf-starten/belasting/zelfstandigenaftrek-en-startersaftrek-zo-zit-dat
- CBS: Dashboard arbeidsmarkt, ziekteverzuim (Ziekteverzuim werknemers 5,6% in het vierde kwartaal van 2025): www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/dashboard-arbeidsmarkt/werkenden/ziekteverzuim
- KVK, Een factuur maken in 4 stappen (betaaltermijn vastleggen in offerte en voorwaarden): www.kvk.nl/starten/een-factuur-maken-in-4-stappen/
- Ondernemersplein (KVK en overheid), Zelfstandigenaftrek (bedrag 2026: € 1.200; voorwaarde: urencriterium): ondernemersplein.overheid.nl/subsidies-en-regelingen/zelfstandigenaftrek/
Lees verder
Zie wat AI voor
jouw bedrijf doet.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.