Een advocatenkantoor laat AI het dossierwerk voorbereiden: nieuwe zaken herkennen, processtukken samenvatten, termijnen in de agenda zetten, eerdere adviezen terugvinden en uren voorstellen. De advocaat blijft verantwoordelijk voor elk advies en elk processtuk. Alles blijft binnen de kantooromgeving en in de EU, en iedere AI-collega ziet alleen de dossiers die de advocaat zelf mag zien.
Ze werken in Outlook, Basenet, SharePoint, Exact Online en Teams, en leveren alles aan als concept voor de advocaat of het secretariaat.
Leest de algemene mail, herkent nieuwe zaken en zet ze door.
18 uur per maand, schatting
Vat processtukken samen en zet termijnen in de agenda.
26 uur per maand, schatting
Vindt eerdere adviezen en uitspraken terug, met bron.
14 uur per maand, schatting
Maakt van mail en agenda een urenvoorstel per dossier.
16 uur per maand, schatting
De uren zijn een schatting van Traze voor een advocatenkantoor met 12 medewerkers, dezelfde als in de bedrijfsscan op de homepage. Na de start meet Traze per AI-collega wat het echt scheelt. Meer over de Inbox-collega.
Van Leeuwen Advocaten: partners, advocaten en het secretariaat, twaalf mensen. Voorbeelddata.
Een werkgever mailt over een ontslagkwestie. De Inbox-collega herkent arbeidsrecht, zoekt de wederpartij op in Basenet en zet de mail door naar Eva.
Eva ziet geen belangenconflict en neemt de zaak aan. Het secretariaat opent het dossier en stuurt de bevestiging die al klaarstond.
Een dagvaarding in een andere zaak is samengevat: partijen, vordering, de belangrijkste stellingen en de roldatum, steeds met paginanummer. De data staan in Eva's agenda.
De Kennisbank vindt twee eerdere adviezen van het kantoor en de uitspraak waar ze naar verwijzen, met vindplaats. Eva leest de uitspraak zelf na.
Een mail met vijf bijlagen van de advocaat van de wederpartij staat bij het juiste dossier. De Dossier-collega zet het nieuwe moment in de agenda.
Uit mail, agenda en Basenet: 6,4 uur, verdeeld over vier dossiers. Een telefoontje van twintig minuten kon de Uren-collega niet plaatsen; hij vraagt het na.
Eva zet het telefoontje bij het juiste dossier en keurt de uren goed. Ze staan klaar voor de declaratie in Exact Online.
De rechten komen uit Basenet, SharePoint en Exact Online. Een AI-collega die voor het secretariaat werkt, kan dus niet in de eerdere adviezen kijken. Bij Van Leeuwen Advocaten:
| Gegevens | Komt uit | Partners | Secretariaat | Advocaten |
|---|---|---|---|---|
| Dossiers en processtukkenBasenet, per dossier | Basenet, per dossier | |||
| Algemene mail en agenda'sOutlook | Outlook | — | ||
| Eerdere adviezen en memo'sSharePoint, kennisbank | SharePoint, kennisbank | — | ||
| Eigen uren en termijnenBasenet en Outlook | Basenet en Outlook | |||
| Declaraties en openstaande postenExact Online | Exact Online | — | ||
| Omzet en tarieven per advocaatExact Online | Exact Online | — | — |
De meeste advocatenkantoren zijn klein. Een eigen afdeling voor kennis of legal tech is er zelden; het voorwerk ligt bij de advocaat en het secretariaat.
advocaten telde Nederland op 1 januari 2026.1
van de 5.494 advocatenkantoren waren in 2025 eenmanskantoren. Nog eens 1.827 kantoren hadden 2 tot 8 advocaten.1
zoveel bedrijven in de specialistische zakelijke dienstverlening, waar advocatenkantoren onder vallen, gebruikten AI in 2025 als in 2023: 31% tegen 13%.2
Vul in wat jullie urenregistratie per taak zegt. De startwaarden zijn voor een kantoor van twaalf mensen.
Na de ingroei komt de calculator uit rond de 74 uur per maand van de schatting hierboven. Alles rekent in je browser. Andere branche vergelijken: de AI-besparingscalculator. Traze zelf kost bij 12 medewerkers € 382 per maand, zie prijzen.
Mail, agenda en documenten staan bij de meeste kantoren in Microsoft 365; de declaraties in Exact Online of AFAS. Het Traze-team richt de koppelingen samen met jullie in.
Basenet heeft nog geen eigen koppelingspagina. Werken jullie met een ander dossiersysteem, dan bekijken we in de demo wat er kan.
Zo werkt de laag boven jullie systemen: hoe het werkt. Wat het kost: prijzen. Hoe het met jullie data zit: veiligheid en AVG. Andere branches: accountantskantoor, makelaardij of alle branches.
Ja, als de geheimhouding en de controle geregeld zijn. De NOvA raadt onder meer aan om geen cliëntgegevens in publieke AI-modellen te zetten, input en output binnen de kantooromgeving te houden en AI-output altijd te controleren. Traze werkt binnen jullie eigen systemen, verwerkt alles in de EU en laat iedere AI-collega alleen de dossiers zien die de advocaat zelf mag zien.
De samenvatting verwijst bij elk punt naar de pagina in het stuk, zodat je het snel kunt nalezen. Uitspraken krijgen hun vindplaats. Controleren blijft nodig: de advocaat is verantwoordelijk voor wat er met de samenvatting gebeurt.
Ja, als voorstel in de agenda van de behandelaar, met de pagina waar de datum vandaan komt. Een termijn wijzigen of verwijderen doet de AI-collega nooit; dat doet een advocaat of het secretariaat.
De NOvA raadt aan om cliënten te informeren over het AI-beleid van het kantoor en toestemming te vragen voordat AI op hun dossier wordt gebruikt. Het logboek van Traze laat per dossier zien welke AI-collega wat deed, zodat je dat ook kunt uitleggen.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.