Nmbrs koppelen aan de salarisadministratie

Gekoppeld aan Nmbrs legt een AI-collega loonmutaties uit de mail naast wat er in Nmbrs staat, en meldt hij wat ontbreekt of afwijkt. Een nieuwe medewerker zonder einddatum in het contract of een adreswijziging die nog niet is verwerkt, komt op een lijst voor de salarisadministratie. Traze gebruikt de REST API van Nmbrs met OAuth 2.0. Invoeren en verlonen doet een mens.

Bijgewerkt op 2 november 20265 minuten lezen

Dewi controleert een mutatievoorbeeld

Mail en NmbrsNmbrs

Mail: adreswijziging J. de Vries
Dienstverband J. de Vries
Looncomponenten bedrijf

RechtenpoortRol: Assistent-accountantDewi bereidt de verloning voor

Looncomponenten bedrijfgeen toegang

Voorstel: adres bijwerkenwacht op akkoord

AI-collegaSalaris-collega

Mail: adreswijziging J. de Vries
Dienstverband J. de Vries

Dewi ziet de mail en het dienstverband; looncomponenten zijn voor de salarisadministratie en blijven bij de poort. Het voorstel gaat pas naar Nmbrs na akkoord. Voorbeelddata.

Het werk voor de verloning.

Nmbrs is een online salarispakket, onder meer in gebruik bij accountantskantoren die voor hun klanten verlonen. Voor elke verloning komen mutaties binnen via mail en formulieren, en die moeten naast het systeem worden gelegd.

Leest

Wat er in Nmbrs staat

Medewerkers en dienstverbandenPersoons- en contractgegevens, om een mutatie mee te vergelijken.
Verlof en verzuimWat er is geregistreerd, bij een vraag van een klant of leidinggevende.
UrenGeregistreerde uren per periode, naast wat er in de mail staat.
LooncomponentenAlleen voor wie salarisgegevens mag zien, zoals de salarisadministratie.

Zet klaar

Een lijst, geen verloning

Controlelijst voor de verloningPer bedrijf: welke mutaties uit de mail nog niet in Nmbrs staan, en wat afwijkt.
Mutatie als voorstelEen adres- of urenwijziging, klaar voor de salarisadministratie om in te voeren.
Vraag terug aan de klantEen concept-mail als een contract, startdatum of uurloon ontbreekt.

Voorbeeld

Vlak voor de verloning staan er voor een klant van het kantoor zeven mails met mutaties. De Salaris-collega legt ze naast Nmbrs: vijf zijn al verwerkt, bij een nieuwe medewerker ontbreekt de einddatum van het contract en een adreswijziging staat er nog niet in. Sanne krijgt een lijst van twee regels en een concept-mail aan de klant over het contract.

Salaris alleen voor de salarisadministratie.

Volgens Nmbrs gelden in de API dezelfde filters als in het scherm: een gebruiker ziet alleen de bedrijven waar hij toegang toe heeft². De koppeling werkt met de toestemming van een Nmbrs-gebruiker. Daarbinnen beperkt de rechtenlaag van Traze per medewerker wat de AI-collega gebruikt.

Voorbeeld: welke acties de AI-collega per medewerker mag gebruiken in Nmbrs
Actie van de AI-collega	Sannesalarisadministratie	Markaccountant	Dewiassistent-accountant
Medewerkers en contracten lezenMedewerkers, dienstverbanden	SanneJa	MarkJa	DewiNee
Looncomponenten lezenSalarisgegevens	SanneJa	MarkNee	DewiNee
Verlof en verzuim lezenVerlof, verzuim	SanneJa	MarkJa	DewiNee
Controlelijst makenMail naast Nmbrs gelegd	SanneJa	MarkJa	DewiNee
Mutatie als voorstel klaarzettenMedewerkers, uren	SanneConcept	MarkNee	DewiConcept
Vraag aan de klant klaarzettenMail	SanneConcept	MarkConcept	DewiNee
Verloning startenNiet beschikbaar voor de AI-collega	SanneNee	MarkNee	DewiNee

Voorbeeldinstelling voor een accountantskantoor met salarisadministratie; jullie zetten per medewerker zelf aan wat past. Hoe de rechtenlaag werkt: veiligheid en AVG.

Wat de salarisadministratie zelf doet.

Verlonen

Geen verloning of loonstrook

De AI-collega start geen verloning en maakt geen loonstrook definitief. Dat doet de salarisadministratie in Nmbrs.

Mutaties

Geen wijziging zonder akkoord

Een mutatie staat als voorstel klaar. In Nmbrs komt hij pas na akkoord van de salarisadministratie.

Salaris

Geen salarisgegevens voor wie ze niet mag zien

Looncomponenten zijn alleen bereikbaar voor rollen die daar recht op hebben. Voor de rest van het kantoor blijven ze bij de poort.

Registreren en toestemming geven.

1
App registreren
Nmbrs geeft een client-id en client-secret af nadat een app is aangemeld via het registratieformulier. Die registratie moet rond zijn voordat de koppeling op jullie omgeving werkt; hoe het daarmee staat, horen jullie in de demo.
2
Toestemming geven
Iemand met een Nmbrs-account geeft Traze toestemming via OAuth 2.0. Traze krijgt geen wachtwoord; de toegang loopt via tokens die Traze zelf ververst.
3
Bedrijven en rollen kiezen
We spreken af voor welke bedrijven de AI-collega controleert, en wie salarisgegevens mag zien, zoals in de tabel hierboven.
4
Eén verloning meedraaien
De eerste periode doet de salarisadministratie haar eigen controle en legt die naast de lijst van de AI-collega. Wat hij mist of te veel meldt, stellen we bij.

De REST API van Nmbrs.

API: Nmbrs REST API. De oudere SOAP API wordt vanaf 1 maart 2027 niet meer ondersteund; daarna is REST de enige API van Nmbrs².
Inloggen: OAuth 2.0 met de authorization code flow. Een toegangstoken is 1 uur geldig; een refresh token 30 dagen, en elk refresh token is maar één keer te gebruiken¹.
Sleutels: Client-id en client-secret komen van Nmbrs na registratie van de app; daarnaast is er een subscription key uit het ontwikkelaarsportaal¹.
Documentatie: Nmbrs developer portal: authenticatie

Traze is geen partner van Visma Nmbrs en gebruikt de API die Visma Nmbrs openbaar aanbiedt.

Waar Nmbrs de loonadministratie draagt.

Nmbrs draait vaak bij kantoren die voor meerdere klanten verlonen. Daar loont een controle vooraf het meest.

AccountantskantoorMutaties van klanten naast Nmbrs leggen voor de verloning, met een vraag terug als er iets ontbreekt. RecruitmentbureauContract- en urengegevens van ingeleende medewerkers naast de mail leggen.

AI-collega's: Inbox-collega
Vaak samen met: Twinfield, AFAS, Microsoft 365, SharePoint en OneDrive
Overzicht: alle koppelingen

Veelgestelde vragen

Kan AI loonmutaties controleren in Nmbrs?

Ja. Een AI-collega legt mutaties uit de mail naast de gegevens in Nmbrs en zet op een lijst wat ontbreekt of afwijkt. Invoeren en verlonen doet de salarisadministratie.

Werkt Traze met de SOAP API of de REST API van Nmbrs?

Met de REST API. Nmbrs ondersteunt de SOAP API vanaf 1 maart 2027 niet meer; daarna is REST de enige API.

Ziet iedereen op kantoor salarisgegevens via de AI-collega?

Nee. Looncomponenten zijn alleen bereikbaar voor rollen die daar recht op hebben. En Nmbrs laat een gebruiker in de API alleen de bedrijven zien waar hij ook in het scherm bij kan.

Bronnen

Visma Nmbrs, developer portal: Authentication (authorization code flow, geldigheid van tokens, subscription key): developer.nmbrs.com/auth
Visma Nmbrs Support, Visma Nmbrs API (SOAP niet meer ondersteund vanaf 1 maart 2027; dezelfde filters als in de interface): support.nmbrs.com/hc/en-us/articles/360013384371-Nmbrs-API

Lees verder

AccountantskantoorOp een accountantskantoor doet AI het voorwerk: stukken van klanten sorteren, bankafschriften voorboeken in Twinfield en mutaties in Nmbrs controleren.Lees meer TwinfieldBankregels en bonnen voorboeken in Twinfield als voorlopige boeking, zodat het kantoor alleen nog controleert. Definitief maken doet een medewerker.Lees meer AFASEen AI-collega beantwoordt vragen over verlof, relaties en projecten uit AFAS Profit, via connectoren die jullie zelf vrijgeven. Mutaties pas na akkoord.Lees meer

Zie wat AI voor
jouw bedrijf doet.

In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.

Scan je website