AI sorteert bij een recruitmentbureau de sollicitaties, vat elk cv samen naast de eisen van de vacature, plant gesprekken en maakt van een intake een vacatureprofiel. De AI rangschikt geen kandidaten, selecteert niemand en wijst niemand af: wie doorgaat, kiest de recruiter. Dat is een ontwerpkeuze, mede omdat de AI-verordening AI voor werving en selectie als hoog risico ziet.
Vier AI-collega’s, met Recruitee, LinkedIn, Outlook, Teams en Exact Online. Ze maken concepten en samenvattingen; geen van hen rangschikt, kiest of wijst een kandidaat af.
Zet sollicitaties en reacties bij de juiste vacature.
16 uur per maand, schatting
Vat cv’s samen naast de eisen van de vacature, in volgorde van binnenkomst. Kiezen doet de recruiter.
26 uur per maand, schatting
Plant gesprekken tussen kandidaat, klant en recruiter.
14 uur per maand, schatting
Maakt van elk intakegesprek een vacatureprofiel.
12 uur per maand, schatting
De uren zijn een schatting van Traze voor een recruitmentbureau met 11 medewerkers, dezelfde als in de bedrijfsscan op de homepage. Na de start meet Traze per AI-collega wat het echt scheelt. Meer over de Inbox-collega.
Directie, recruiters en backoffice: elf mensen. Sem zoekt een werkvoorbereider voor een klant. Voorbeelddata.
Veertien reacties op vijf vacatures staan bij de juiste vacature in Recruitee. Elke kandidaat krijgt een ontvangstbevestiging; die mag bij dit bureau direct weg.
Voor de werkvoorbereider zet de Match-collega bij elk cv wat het zegt over opleiding, ervaring, regio en rijbewijs, met de passage uit het cv erbij. De volgorde blijft die van binnenkomst.
Sem leest de samenvattingen en opent de cv’s die hij nader wil bekijken. Hij kiest drie mensen om te bellen, onder wie iemand die hij van een eerdere plaatsing kent.
De agenda's van Sem, de klant en de kandidaten naast elkaar. De Planner stelt donderdag voor, met een Teams-link voor de kandidaat uit Venlo.
Het Teams-gesprek met een nieuwe klant is genotuleerd en omgezet in een vacatureprofiel: taken, eisen en salarisindicatie. Sem past de eisen aan.
Sem besluit dat twee kandidaten niet doorgaan. De Inbox-collega zet een persoonlijke afwijzing klaar met de reden die Sem noemde; Sem verstuurt.
Een kandidaat begint maandag. De plaatsing staat in Recruitee en de factuur staat klaar in Exact Online; de backoffice keurt hem goed.
De backoffice regelt plaatsingen en facturen, maar ziet geen cv’s of intakeverslagen. Die rechten komen uit Recruitee, Outlook en Exact Online. Bij Bright Werving:
| Gegevens | Komt uit | Directie | Recruiters | Backoffice |
|---|---|---|---|---|
| Kandidaten en cv'sRecruitee, per vacature | Recruitee, per vacature | — | ||
| Vacatures en klantcontactenRecruitee | Recruitee | |||
| Agenda's en Teams-gesprekkenOutlook en Teams | Outlook en Teams | — | ||
| Verslagen van intakesRecruitee, per klant | Recruitee, per klant | — | ||
| Plaatsingen en facturenExact Online | Exact Online | — | ||
| Tarieven en marge per plaatsingExact Online | Exact Online | — | — |
Wat de AI-verordening zegt, wat het voor jullie als gebruiker betekent en hoe Traze is ingericht. Geen juridisch advies.
De AI-verordening noemt AI-systemen die bedoeld zijn voor het werven of selecteren van mensen hoog risico, onder meer voor gerichte vacatureadvertenties, het analyseren en filteren van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten4. Door de AI-omnibus gelden de regels voor deze systemen vanaf 2 december 20275. Daarnaast geldt nu al artikel 22 van de AVG: een kandidaat mag niet worden onderworpen aan een besluit dat alleen op geautomatiseerde verwerking berust3.
Gebruikt een bureau zo’n systeem, dan is het gebruiksverantwoordelijke. Artikel 26 vraagt dan onder meer4:
Dit is een ontwerpkeuze, geen certificering. Traze heeft geen keurmerk voor de AI-verordening, en of jullie gebruik onder de hoog-risicoregels valt, hangt ook af van hoe jullie het inzetten. Meer over de regels en de data: de AI-verordening voor het mkb.
De krapte neemt iets af, maar er zijn nog altijd bijna evenveel vacatures als werklozen. Elk uur dat een recruiter niet aan sorteren en plannen kwijt is, gaat naar gesprekken.
Pas de uren aan naar het aantal vacatures dat jullie nu open hebben. De startwaarden zijn voor een bureau van elf mensen.
Na de ingroei komt de calculator uit rond de 68 uur per maand van de schatting hierboven. Alles rekent in je browser. Andere branche vergelijken: de AI-besparingscalculator. Traze zelf kost bij 11 medewerkers € 363 per maand, zie prijzen.
Agenda en Teams in Microsoft 365, plaatsingen en facturen in Exact Online, kandidaten die via Trengo of mail reageren. Het Traze-team richt de koppelingen samen met jullie in.
Recruitee en LinkedIn hebben nog geen eigen koppelingspagina. Werken jullie met een ander ATS, dan bekijken we in de demo wat er kan.
Zo werkt de laag boven jullie systemen: hoe het werkt. Wat het kost: prijzen. Hoe het met jullie data zit: veiligheid en AVG. Andere branches: marketingbureau, accountantskantoor of alle branches.
Niet zonder zware regels. Volgens artikel 22 van de AVG mag een kandidaat niet worden onderworpen aan een besluit dat alleen op geautomatiseerde verwerking berust. En de AI-verordening noemt AI die bedoeld is om sollicitaties te analyseren en te filteren of kandidaten te beoordelen hoog risico; de plichten daarvoor gelden vanaf 2 december 2027. Traze is daarom zo ingericht dat de AI geen kandidaten rangschikt, selecteert of afwijst. Hij vat samen; de recruiter kiest.
Dat beweren we niet. Traze heeft geen certificering of keurmerk voor de AI-verordening, en of een toepassing onder de hoog-risicoregels valt, hangt ook af van hoe jullie hem gebruiken. Wat we wel kunnen laten zien: wat de AI doet en niet doet, dat een mens elke keuze maakt en dat alles in het logboek staat. Laat bij twijfel een jurist meekijken.
Zodat de recruiter sneller leest, niet zodat de AI kiest. Per eis staat wat het cv zegt, met de passage erbij, zodat de recruiter het kan nalezen. Er is geen score en geen volgorde. Het logboek bewaart 12 maanden wat de AI-collega deed en wat de recruiter besloot.
Ja. De Notulist luistert mee in Teams of met de telefoon op tafel en maakt van het gesprek een profiel met taken, eisen en salarisindicatie. Het profiel staat als concept klaar; de recruiter leest het na en zet het online.
Alleen als dat in jullie eigen systemen zo is ingesteld. Traze neemt de rechten uit Recruitee en Exact Online over: wie een cv daar niet mag openen, ziet het ook niet via een AI-collega.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.