Een bouwbedrijf zet AI in voor het werk rond het project: eerste calculaties uit tekening en opname, ploegen en materiaal plannen, meerwerk en dagrapporten vastleggen en facturen bij het juiste project zetten. De uitvoerder spreekt meerwerk in op de bouw, met foto; de prijs komt uit de calculatie. Een vraag over het bestek krijgt antwoord met paragraaf en pagina. Offertes, bestellingen en betalingen gaan nooit weg zonder akkoord van kantoor.
Vijf AI-collega’s, met Exact Online, Outlook, SharePoint, de bouwplanning en WhatsApp. Uitvoerders spreken in via WhatsApp, zoals ze nu al berichten sturen.
Maakt calculaties uit tekening, opname en prijslijst.
28 uur per maand, schatting
Plant ploegen en materiaal per project.
16 uur per maand, schatting
Maakt dagrapporten en meerwerk uit spraak en foto's.
32 uur per maand, schatting
Verwerkt leveranciersmails en facturen per project.
21 uur per maand, schatting
Zoekt in bestek en tekeningen, met paragraaf en pagina.
8 uur per maand, schatting
De uren zijn een schatting van Traze voor een bouwbedrijf met 32 medewerkers, dezelfde als in de bedrijfsscan op de homepage. Na de start meet Traze per AI-collega wat het echt scheelt. Meer over de Inbox-collega. Meer over de Onderweg-modus.
Bouwbedrijf Arends: directie, werkvoorbereiding en drie ploegen, tweeëndertig mensen. Gerrit is uitvoerder, Ruud zit op werkvoorbereiding. Voorbeelddata.
Drie ploegen, vier projecten. Elke ploeg krijgt in de groeps-app wat ze vandaag doen en welk materiaal er komt. Dit interne bericht mag bij Arends direct weg.
De betoncentrale mailt dat de levering naar 13:00 gaat. De Inbox-collega zet de mail bij het project; de Planner schuift ploeg 2 naar het metselwerk.
De klant van bouwnummer 7 wil een extra dakraam. Gerrit spreekt het in en maakt een foto. MW-07 staat klaar met de prijs uit de calculatie.
Gerrit laat de klant op zijn telefoon tekenen voor akkoord. Het meerwerk staat in de projectmap en gaat mee in de volgende termijnfactuur.
Voor een aanbouw in Velp leest de Calculatie-collega de tekening en de opname en zet een eerste begroting klaar met de prijslijst van dit kwartaal.
Ruud van werkvoorbereiding loopt de hoeveelheden na, past de post voor de fundering aan en maakt er een offerte van.
Een uitvoerder vraagt welke Rd-waarde het bestek voorschrijft voor de dakplaten. De Kennisbank antwoordt met paragraaf en pagina.
De factuur van de bouwmaterialenleverancier van € 4.812,60 is herkend en voorgesteld op project Lindenhof in Exact Online. De directie keurt hem goed.
Tekeningen, planning en dagrapporten zijn voor iedereen. Calculaties en inkoopfacturen ziet de uitvoering niet, ook niet via een AI-collega. De rechten komen uit SharePoint, Exact Online en de bouwplanning:
| Gegevens | Komt uit | Directie | Werkvoorbereiding | Uitvoering |
|---|---|---|---|---|
| Tekeningen en bestekkenSharePoint, per project | SharePoint, per project | |||
| Planning van ploegen en materiaalBouwplanning | Bouwplanning | |||
| Dagrapporten en meerwerkSharePoint, per project | SharePoint, per project | |||
| Calculaties en begrotingenSharePoint en Exact Online | SharePoint en Exact Online | — | ||
| Inkoopfacturen per projectExact Online | Exact Online | — | ||
| Marges en projectresultaatExact Online | Exact Online | — | — |
De bouw heeft de meeste vacatures per duizend banen en gebruikt AI nog weinig. Elk uur dat een uitvoerder of werkvoorbereider niet aan administratie kwijt is, gaat naar het werk.
vacatures per 1.000 banen had de bouw in het derde kwartaal van 2026, het hoogste van alle sectoren.1
openstaande vacatures telde de bouw in datzelfde kwartaal.1
van de bouwbedrijven had in het tweede kwartaal van 2026 last van personeelstekort.2
van de bouwbedrijven gebruikte in 2025 AI. Een jaar eerder was dat 4%.3
Startwaarden voor een bouwbedrijf met tweeëndertig mensen. Pas ze aan en neem het rapport mee naar het directieoverleg.
Na de ingroei komt de calculator uit rond de 105 uur per maand van de schatting hierboven. Alles rekent in je browser. Andere branche vergelijken: de AI-besparingscalculator. Traze zelf kost bij 32 medewerkers € 734 per maand, zie prijzen.
In het voorbeeld staan projecten en facturen in Exact Online, tekeningen in SharePoint, en loopt het contact met de bouw via WhatsApp. Het Traze-team richt de koppelingen samen met jullie in.
De bouwplanning heeft nog geen eigen koppelingspagina. Welk planningspakket jullie gebruiken, bekijken we in de demo.
Zo werkt de laag boven jullie systemen: hoe het werkt. Wat het kost: prijzen. Hoe het met jullie data zit: veiligheid en AVG. Andere branches: installatiebedrijf, groothandel of alle branches.
Een eerste begroting, ja. De Calculatie-collega leest tekening, opname en bestek en rekent met jullie prijslijst en de normen uit jullie eigen eerdere calculaties. Een calculator loopt de hoeveelheden en posten na; pas dan wordt het een offerte.
De uitvoerder spreekt op de bouw in wat de klant extra wil en maakt een foto. Er komt een meerwerkbon uit met een nummer, de omschrijving en de prijs uit de calculatie. De klant tekent voor akkoord, en het meerwerk staat in de projectmap.
Ja. De Kennisbank zoekt in bestek, tekeningen en jullie eigen voorschriften en antwoordt met paragraaf en pagina, zodat je het zelf kunt nalezen. Staat het er niet in, dan zegt hij dat.
Ja. Met de Onderweg-modus in de app spreekt een uitvoerder meerwerk of een dagrapport in zonder bereik; het gaat mee zodra er weer verbinding is. Met bereik kan het gewoon via WhatsApp, zoals uitvoerders nu al berichten sturen.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.