Een marketingbureau gebruikt AI voor het werk rond het project: briefings in Asana zetten, klantcalls notuleren en uitzetten als taken, eerste versies schrijven in de toon van de klant en maandrapportages klaarzetten. Uren komen uit agenda en Asana op het juiste project terecht. Niets gaat naar de klant of online voordat iemand van het bureau het heeft gelezen.
Ze werken met Google Workspace, Asana, HubSpot, Slack en Moneybird. Creatie ziet geen tarieven of marges, ook niet via een AI-collega.
Zet briefings en klantvragen in het juiste project.
14 uur per maand, schatting
Notuleert klantcalls en maakt er taken van in Asana.
16 uur per maand, schatting
Schrijft eerste versies in de toon van elke klant.
28 uur per maand, schatting
Zet maandrapportages klaar uit de campagnedata.
18 uur per maand, schatting
Koppelt uren aan projecten en zet facturen klaar.
9 uur per maand, schatting
De uren zijn een schatting van Traze voor een marketingbureau met 16 medewerkers, dezelfde als in de bedrijfsscan op de homepage. Na de start meet Traze per AI-collega wat het echt scheelt. Meer over de Inbox-collega.
Directie, accountmanagers en creatie: zestien mensen. Noor is accountmanager, Daan en Iris maken het werk. Voorbeelddata.
Per mail, met drie bijlagen. De Inbox-collega maakt er een project van in Asana, met de deadline en de bijlagen erbij.
Een call van 32 minuten met Lindeboom Fietsen. Acht taken, verdeeld over Noor, Daan en Iris, elk met een deadline. Het verslag staat bij het project.
Noor haalt één taak weg die de klant zelf doet en stuurt de samenvatting naar de klant.
Vijf posts en een nieuwsbrief in de stem van Lindeboom Fietsen, op basis van eerder goedgekeurd werk. Iris maakt het af.
Uit de campagnedata in HubSpot: wat liep, wat niet, en een advies voor volgende maand. Noor scherpt het advies aan en stuurt hem door.
Uit agenda en Asana. Twee blokken kon de Uren-collega niet plaatsen; hij vraagt het na bij Daan in Slack.
De uren van oktober voor Lindeboom Fietsen staan als conceptfactuur in Moneybird. De directie keurt hem goed en verstuurt.
Projecten, briefings en eigen uren zijn voor iedereen. Klantmail en campagnedata voor directie en accountmanagers, facturen en marges alleen voor de directie. Uit Asana, Google Drive, HubSpot en Moneybird:
| Gegevens | Komt uit | Directie | Accountmanagers | Creatie |
|---|---|---|---|---|
| Projecten en takenAsana | Asana | |||
| Briefings en bestanden van klantenGoogle Drive, per klant | Google Drive, per klant | |||
| Mail met klantenGmail, gedeelde inbox | Gmail, gedeelde inbox | — | ||
| Campagnedata en rapportagesHubSpot | HubSpot | — | ||
| Eigen uren per projectAsana | Asana | |||
| Facturen, tarieven en marge per klantMoneybird | Moneybird | — | — |
Marketing is waar bedrijven AI het vaakst voor gebruiken. Een bureau dat zelf nog alles met de hand uitzet, rekent tijd die de klant elders goedkoper krijgt.
Neem ook de uren mee die jullie niet doorbelasten. De startwaarden horen bij een bureau van zestien mensen.
Na de ingroei komt de calculator uit rond de 85 uur per maand van de schatting hierboven. Alles rekent in je browser. Andere branche vergelijken: de AI-besparingscalculator. Traze zelf kost bij 16 medewerkers € 458 per maand, zie prijzen.
Mail en bestanden in Google Workspace of Microsoft 365, uren en facturen in Moneybird, Simplicate of Visma eAccounting. Het Traze-team richt de koppelingen samen met jullie in.
Asana heeft nog geen eigen koppelingspagina. Welke tools jullie bureau gebruikt, nemen we mee in de demo.
Zo werkt de laag boven jullie systemen: hoe het werkt. Wat het kost: prijzen. Hoe het met jullie data zit: veiligheid en AVG. Andere branches: webshop, recruitmentbureau of alle branches.
Ja. De Notulist maakt van de call een verslag en zet elke afspraak als taak in Asana, bij de juiste persoon en met een deadline. Vertel deelnemers vooraf dat het gesprek wordt genotuleerd. De accountmanager leest het verslag en stuurt het naar de klant.
De Content-collega gebruikt per klant eerder goedgekeurd werk als voorbeeld, en schrijft daarmee een eerste versie. Creatie maakt het af. Hij gebruikt per klant alleen het werk van die klant.
Ja, uit de campagnedata in HubSpot: wat liep, wat niet, en een advies voor volgende maand. De accountmanager scherpt het advies aan en stuurt de rapportage. Niets gaat zonder akkoord naar de klant.
Ja, Google Workspace staat in ons voorbeeld voor marketingbureaus: Gmail, Agenda, Meet en Drive. Traze neemt de rechten uit Drive over, dus wie een klantmap niet mag openen, ziet hem ook niet via een AI-collega.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.