E-facturatie wordt verplicht: wat verandert er, en wanneer?
Het kabinet wil e-facturatie verplichten voor alle facturen tussen bedrijven, binnen Nederland en binnen de EU, waarschijnlijk vanaf 1 juli 2030. Een pdf per mail is dan geen geldige factuur meer: de factuur moet als gestructureerd bestand volgens de Europese norm van jouw systeem naar dat van je klant. Het wetsvoorstel moet nog worden ingediend; tot die tijd verandert er voor de meeste ondernemers niets.
Wat er verandert.
De pdf per mail verdwijnt als factuur tussen bedrijven.
Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat je systeem naar het systeem van je klant stuurt, zonder dat iemand iets overtypt4. Nu moet een zakelijke klant daar nog mee instemmen en mag hij weigeren. In de plannen van het kabinet wordt het voor alle facturen tussen bedrijven verplicht52.
- Alleen de Europese norm. E-facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931; er komt geen aparte Nederlandse standaard2.
- Sneller factureren. De termijn om een factuur uit te reiken gaat naar 10 dagen na levering2; nu is dat uiterlijk de 15e van de volgende maand.
- Rapportage per factuur. Factuurgegevens gaan bij het uitreiken digitaal naar de Belastingdienst. Voor handel binnen de EU vervangt dat de opgaaf ICP3.
- Geen aparte uitzondering voor kleine bedrijven, maar ondernemers die de KOR toepassen (omzet tot € 20.000 per jaar), vallen erbuiten52.
Wanneer.
Sleep door de jaren. Alle data na 2026 zijn plannen: ze staan in een brief aan de Tweede Kamer, nog niet in een wet.
2025: de Europese basis ligt er
De ViDA-richtlijn wordt in maart 2025 aangenomen1. Voor ondernemers verandert er nog niets.
2026: de keuze van het kabinet
Op 11 september 2026 stuurt het kabinet een contourenbrief naar de Tweede Kamer: e-facturatie en digitale rapportage gaan ook gelden voor binnenlandse B2B-transacties. In het najaar volgt een internetconsultatie van het conceptwetsvoorstel5.
Voor jou: een e-factuur is nog vrijwillig, behalve richting de Rijksoverheid4.
2027: het wetsvoorstel
Het kabinet wil het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen5.
2028: parlementaire behandeling klaar
Doel is dat de behandeling in de Tweede en Eerste Kamer vóór 1 juli 2028 is afgerond2. Daarna weten softwareleveranciers en ondernemers precies waar ze aan toe zijn.
2029: voorbereiden
Het jaar om je boekhoudpakket, klantgegevens en processen klaar te hebben. De infrastructuur voor het versturen is in de plannen nog niet gekozen2.
1 juli 2030: e-factuur verplicht
E-facturatie verplicht voor binnenlandse en intra-EU B2B-transacties, en digitale rapportage voor handel binnen de EU53.
1 juli 2031: binnenlandse rapportage
Digitale rapportage van binnenlandse B2B-transacties aan de Belastingdienst5.
Volgens het kabinetsbesluit van 11 september 2026, met toelichting van Grant Thornton en SRA. Data na 2026 kunnen nog verschuiven.
Wat je nu al kunt doen.
Niets hiervan is verplicht. Wel scheelt het straks haast.
- Vraag je softwareleverancier naar EN 16931. Kan je pakket e-facturen volgens de Europese norm maken en ontvangen? Vraag het na bij je leverancier; Exact Online, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden zijn plekken om te kijken.
- Maak je klantgegevens compleet. Een e-factuur wordt door systemen verwerkt, niet door een mens die een ontbrekend btw-id of adres zelf aanvult. Begin nu met opschonen.
- Stop met facturen buiten je pakket. Wie facturen in Word of Excel maakt, moet straks overstappen. Doe dat liever op een rustig moment dan in juni 2030.
- Kijk naar je eigen inkoop. Je ontvangt straks ook e-facturen. Dat is goed nieuws: geen pdf’s meer overtypen of scannen.
Tot die tijd blijft een pdf-factuur gewoon geldig, mits hij aan de factuur-eisen voldoet. Met de factuurtool maak je er een met betaal-QR.
Veelgestelde vragen
Is e-facturatie al verplicht in Nederland?
Nee, alleen voor facturen aan de overheid. Zakelijke klanten moeten nu nog instemmen met een e-factuur en mogen weigeren. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten, waarschijnlijk per 1 juli 2030; het wetsvoorstel moet nog naar de Tweede Kamer.
Is een pdf-factuur een e-factuur?
Nee. Een e-factuur is een gestructureerd databestand dat van het ene systeem naar het andere gaat, zonder overtypen. Een pdf is een digitaal plaatje van een papieren factuur. Onder de verplichting telt een pdf niet meer als factuur.
Geldt de verplichting ook voor zzp’ers en de KOR?
Volgens de plannen geldt er geen aparte uitzondering voor kleine bedrijven. Ondernemers die de kleineondernemersregeling toepassen, blijven wel buiten de verplichting.
Wat moet ik nu al doen?
Nog niets verplicht. Wel verstandig: kijk of je boekhoudpakket e-facturen volgens de Europese norm kan maken en ontvangen, en zorg dat je klantgegevens zoals btw-id’s compleet zijn.
Bronnen
- Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad van 11 maart 2025 wat betreft btw in het digitale tijdperk (ViDA): eur-lex.europa.eu/eli/dir/2025/516/oj
- Grant Thornton, Nederland zet in op brede uitrol van e-facturatie en digitale btw-rapportage (28 september 2026; over de contourenbrief van 11 september 2026): www.grantthornton.nl/insights/tax/btw/nederland-zet-in-op-brede-uitrol-van-e-facturatie-en-digitale-btw-rapportage/
- SRA, Verplichte e-facturering tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 (30 september 2026): www.sra.nl/nieuws/011102/2026/09/verplichte-e-facturering-tussen-bedrijven-vanaf-1-juli-2030
- Ondernemersplein (KVK en overheid), Facturen maken en versturen (e-factuur: klant moet nu instemmen; Rijksoverheid alleen e-factuur): ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/facturen-maken-en-versturen/
- Rijksoverheid, Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 september 2026): www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven
Lees verder
Zie wat AI voor
jouw bedrijf doet.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.