e-Boekhouden.nl koppelen aan AI-collega's

Een AI-collega op e-Boekhouden.nl verwerkt vooral wat eromheen ligt: leveranciersfacturen uit de mail worden boekvoorstellen, en klantvragen over facturen krijgen een antwoord. Concept-facturen en herinneringen zet hij ook klaar. De koppeling gebruikt de REST API van e-Boekhouden.nl, met een token dat jullie zelf aanmaken. Een mutatie wordt pas definitief als iemand hem heeft gecontroleerd.

Bijgewerkt op 2 november 20265 minuten lezen

Sara stuurt een factuur doorvoorbeeld

Jullie systeeme-Boekhouden.nl

Relatie Groothandel De Kade
Factuur 0412 (pdf, mail)
Grootboek 8000 omzet

RechtenpoortRol: BedrijfsleiderSara, via de mail

Grootboek 8000 omzetgeen toegang

Voorstel: boeking factuur 0412wacht op akkoord

AI-collegaInbox-collega

Relatie Groothandel De Kade
Factuur 0412 (pdf, mail)

Sara mag facturen en relaties zien, het grootboek niet. Het boekvoorstel wacht op haar akkoord voordat het een mutatie wordt. Voorbeelddata.

Het werk voor en na het boeken.

e-Boekhouden.nl is een online boekhoudpakket voor kleinere bedrijven. Een AI-collega helpt bij het werk voor en na het boeken: pdf's uit de mail verwerken en facturen opzoeken als een klant belt.

Leest

Snel antwoord op een factuurvraag

RelatiesKlant- en leveranciersgegevens bij een mail of vraag.
FacturenWelke facturen er zijn verstuurd en wat nog openstaat.
MutatiesOf een inkoopfactuur of ontvangst al is geboekt.
GrootboekrekeningenVoor een boekvoorstel met de juiste rekening.

Zet klaar

Klaar voor de nakijkronde

Concept-factuurUit een afgeronde opdracht, klaar voor controle.
Boekvoorstel uit een pdfInkoopfactuur uit de mail met leverancier, bedrag, btw en rekening als voorstel.
Nieuwe relatieUit een aanvraag of offerte, als voorstel.
Herinnering klaarzettenVoor facturen die over de termijn zijn.

Voorbeeld

Een restaurant krijgt elke week facturen van de groothandel, de bakker en de slager. De AI-collega leest ze uit de mail, zoekt de leveranciers op in e-Boekhouden.nl en zet per factuur een boekvoorstel klaar met de juiste btw. De eigenaar loopt ze op vrijdag in tien minuten na.

Het grootboek is niet voor iedereen.

e-Boekhouden.nl geeft toegang via een token dat jullie zelf aanmaken. Daarbinnen bepaalt de rechtenlaag van Traze per medewerker wat de AI-collega gebruikt; de keuken hoeft geen grootboek te zien om een leveranciersfactuur door te sturen.

Voorbeeld: welke acties de AI-collega per medewerker mag gebruiken in e-Boekhouden.nl
Actie van de AI-collega	Ahmeteigenaar	Sarabedrijfsleider	Tomkeuken
Facturen lezenFacturen	AhmetJa	SaraJa	TomNee
Relaties lezenRelaties	AhmetJa	SaraJa	TomNee
Mutaties en grootboek lezenMutaties, grootboekrekeningen	AhmetJa	SaraNee	TomNee
Boekvoorstel uit een pdfMutaties	AhmetConcept	SaraConcept	TomNee
Concept-factuur makenFacturen	AhmetConcept	SaraConcept	TomNee
Herinnering klaarzettenFacturen en mail	AhmetConcept	SaraNa akkoord	TomNee

Voorbeeldinstelling voor een restaurant; jullie zetten per medewerker zelf aan wat past. Hoe de rechtenlaag werkt: veiligheid en AVG.

Een mutatie maakt een mens.

Boeken

Geen mutatie zonder controle

Een boekvoorstel wordt pas een mutatie als iemand het heeft gecontroleerd.

Geld

Geen betalingen

Een AI-collega maakt geen betaalopdrachten en registreert geen ontvangsten zelf.

Klanten

Geen factuur of herinnering zonder akkoord

Wat naar een klant gaat, staat eerst als concept klaar.

Van token tot eerste boekvoorstel.

1
Token aanmaken
Iemand met beheerrechten maakt in e-Boekhouden.nl een token voor de API aan en geeft dat aan Traze. Inloggegevens van een gebruiker heeft Traze niet nodig.
2
Leveranciers en rekeningen
We laten de AI-collega zien welke grootboekrekening en btw-code jullie voor vaste leveranciers gebruiken, zodat een boekvoorstel dezelfde keuzes maakt als jullie.
3
Rechten per medewerker
Eigenaar, bedrijfsleider en keuken krijgen elk hun eigen set, zoals in de tabel hierboven.
4
Een vaste nakijkronde
Boekvoorstellen verzamelen zich tot iemand ze nakijkt, bijvoorbeeld op vrijdag. Wat klopt, wordt een mutatie; wat niet klopt, gaat terug met een opmerking.

De REST API van e-Boekhouden.nl.

API: REST API op api.e-boekhouden.nl, met een openbare API-referentie². e-Boekhouden.nl verwijst daar zelf naar vanaf de pagina over koppelingen¹.
Inloggen: Met een token dat jullie in e-Boekhouden.nl aanmaken; de werkwijze staat in de API-referentie².
Documentatie: e-Boekhouden REST API-referentie

Traze is geen partner van e-Boekhouden.nl en gebruikt de API die e-Boekhouden.nl openbaar aanbiedt.

Kleine bedrijven met veel bonnen.

Hotel en restaurantLeveranciersfacturen uit de mail, met de juiste btw als boekvoorstel. WebshopFacturen en klantgegevens bij een vraag over een bestelling. MarketingbureauConcept-facturen uit afgeronde opdrachten.

AI-collega's: Inbox-collega
Vaak samen met: e-mail, Mollie, Google Workspace
Overzicht: alle koppelingen

Veelgestelde vragen

Heeft e-Boekhouden.nl een API?

Ja. e-Boekhouden.nl heeft een REST API op api.e-boekhouden.nl, met een openbare API-referentie. Toegang loopt via een token dat je zelf in e-Boekhouden.nl aanmaakt.

Boekt de AI zelf in e-Boekhouden.nl?

Nee. Een AI-collega zet boekvoorstellen klaar; een mens controleert ze en maakt ze definitief.

Werkt het ook als de boekhouding is uitbesteed?

Ja. Wie de boekvoorstellen nakijkt, mag ook jullie boekhouder zijn. Die krijgt dan een eigen rol, met de rechten die daarbij passen.

Bronnen

e-Boekhouden.nl, API-koppeling (verwijst naar de API-documentatie): www.e-boekhouden.nl/koppelingen/api
e-Boekhouden.nl, REST API-referentie: api.e-boekhouden.nl/scalar/

Lees verder

SnelStartElf inkoopfacturen in de mail? Een AI-collega leest de pdf's, zoekt de leverancier op in SnelStart en zet boekvoorstellen klaar. Verwerken doet een mens.Lees meer MoneybirdInkoopfacturen uit de mail als concept in Moneybird en vragen over facturen beantwoord door een AI-collega. Versturen en betalingen registreren na akkoord.Lees meer Hotel en restaurantEen hotel of restaurant laat AI gastvragen beantwoorden, reserveringen en dieetwensen verwerken, bestellijsten maken en het rooster voorstellen.Lees meer

Zie wat AI voor
jouw bedrijf doet.

In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.

Scan je website