Factuur met betaal-QR maken
Vul je gegevens, je klant en de regels in en download de factuur als pdf, met een QR-code waarmee je klant in één scan betaalt. Bedrag, IBAN en factuurnummer staan dan meteen goed in de overboeking. Gratis, zonder account, en alles blijft in je browser.
Zo werkt de betaal-QR.
De QR-code volgt de Europese standaard EPC069-12 van de European Payments Council2. Er staat geen link in, alleen de gegevens voor een gewone SEPA-overboeking. In Duitsland heet hij GiroCode.
Elf regels tekst
Voorbeeld voor Voorbeeld Installatie BV, € 1.210,00, factuur 2026-014:
BCD | Vaste code: dit is een betaal-QR |
002 | Versie 002 (BIC optioneel binnen de EER) |
1 | Tekenset 1: UTF-8 |
SCT | SCT: SEPA-overboeking |
(leeg) | BIC (leeg) |
Voorbeeld Installatie BV | Naam van de ontvanger, max. 70 tekens |
NL91ABNA0417164300 | IBAN van de ontvanger |
EUR1210.00 | Bedrag in euro, punt als decimaalteken |
(leeg) | Doelcode (leeg) |
(leeg) | Gestructureerd kenmerk (leeg, of een RF-kenmerk) |
Factuur 2026-014 | Omschrijving voor de klant |
Zodat de scan ook echt werkt
- Het IBAN met de mod-97-controle en de juiste lengte per land.
- Het bedrag: van € 0,01 tot en met € 999.999.999,992.
- Een RF-kenmerk (ISO 11649) gaat als gestructureerd kenmerk mee, bijvoorbeeld
RF18539007547034. Zonder kenmerk gaat “Factuur <nummer>” mee als omschrijving. - De hele code blijft onder de 331 bytes, met foutcorrectie M, zoals de standaard vraagt2. De BIC mag leeg blijven bij betalingen binnen de EER.
- Bij verlegde btw zet de tool de vermelding op de factuur en waarschuwt hij als het btw-id van je klant ontbreekt.
Of een bankapp de code leest, verschilt per bank en per app-versie. Scan de pdf voor je hem verstuurt één keer met je eigen bankapp. Het bedrag en de omschrijving staan ook als tekst op de factuur, dus overmaken kan altijd.
- Jij en je klant
- Volledige naam en adres van jou en van je klant. Een postbus alleen is niet genoeg.
- Nummers
- Je btw-id en je KvK-nummer. Een uniek, doorlopend factuurnummer; de tool hoogt het op bij “Nieuwe factuur”.
- Datums
- Factuurdatum en de datum van levering of dienst (of van de vooruitbetaling).
- Wat je levert
- Omschrijving en hoeveelheid, prijs per eenheid, bedrag exclusief btw.
- Btw
- Het tarief per regel (21%, 9% of 0%3) en het btw-bedrag per tarief. Bij verleggen: “btw verlegd” en het btw-id van je klant.
Meer uitleg en voorbeelden: factuureisen in het kort.
Je factuur verlaat je computer niet.
De QR-code en de pdf worden in je browser gemaakt. Je IBAN, je klant en je bedragen gaan niet naar Traze en niet naar een andere server.
Er gaat niets naar een server
De berekening draait als JavaScript op je eigen apparaat. Wat je invult, wordt niet verstuurd, niet gelogd en niet gebruikt om te trainen. Er draait geen AI-model. Je kunt de pagina na het laden zelfs offline gebruiken.
Geen inlog, geen e-mailadres
Je gegevens worden alleen in je eigen browser bewaard (localStorage), zodat je volgende factuur al half is ingevuld. Met “Alles wissen van dit apparaat” is alles weg. Je logo wordt lokaal verkleind en als JPEG in de pdf gezet.
Zet deze tool op je eigen site.
Gratis en zonder account. Plak de code in je website, bijvoorbeeld in een HTML-blok van WordPress. De tool draait dan in een kader op jouw pagina, zonder onze navigatie, met onderin een klein linkje naar Traze.
<iframe src="https://traze.nl/tools/factuur-met-qr/?embed=1" title="Factuur met betaal-QR, gratis tool van Traze" width="100%" height="1880" style="border:0;max-width:1000px" loading="lazy"></iframe>
<p style="font:13px/1.4 system-ui,sans-serif">Gratis <a href="https://traze.nl/tools/factuur-met-qr/">factuur met betaal-qr</a> van Traze</p>
<script>addEventListener("message",function(e){if(e.origin!=="https://traze.nl"||!e.data||!e.data.trazeHeight)return;document.querySelectorAll("iframe").forEach(function(f){if(f.contentWindow===e.source)f.style.height=e.data.trazeHeight+"px"})})</script>De regel met <script> is optioneel: die past de hoogte van het kader aan als de tool groeit, bijvoorbeeld als het voorbeeld van de factuur langer wordt. Wat bezoekers invullen, komt niet bij jou en niet bij ons binnen. Bekijk de kale versie.
Elke maand veel facturen?
Deze tool is voor de losse factuur. Factureer je vanuit je boekhouding, dan zet die de QR er vaak zelf op, en kan Traze de herinneringen en vragen over facturen voor je afhandelen.
Traze met je boekhouding
Rond de factuur
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een factuur met QR-code?
Vul hierboven je bedrijfsgegevens, IBAN, je klant en de factuurregels in en klik op downloaden. Je krijgt een pdf met een EPC-betaal-QR waarin naam, IBAN, bedrag en factuurnummer staan. Je klant scant die met zijn bankapp en hoeft niets over te typen.
Hoe zet ik een betaalverzoek-QR op mijn factuur?
Gebruik een EPC-QR, zoals deze tool maakt: die verloopt niet en er zit geen betaaldienst tussen. Een betaalverzoek via je bank of een betaallink verloopt vaak na een tijd en hoort bij één bank of betaaldienst. De EPC-QR is een open Europese standaard voor een gewone overboeking.
Welke bankapps kunnen een betaal-QR scannen?
Dat verschilt per bank en per versie van de app. In België en Duitsland is de EPC-QR op facturen gangbaar; in Nederland leest nog niet elke bankapp hem. Test de pdf daarom eerst met je eigen bankapp. Bedrag, IBAN en omschrijving staan ook als tekst op de factuur.
Wat moet er verplicht op een factuur?
Je naam en adres en die van je klant, je btw-id en KvK-nummer, de factuurdatum, een uniek factuurnummer, de leverdatum, een omschrijving met hoeveelheid, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Zo staat het bij de Belastingdienst; de tool heeft voor alles een veld.
Is deze factuurmaker gratis?
Ja. Geen account, geen e-mailadres, geen watermerk en geen limiet op het aantal facturen.
Wat is een RF-betalingskenmerk?
Een internationaal gestructureerd betalingskenmerk volgens ISO 11649, dat begint met RF en twee controlecijfers. Vul je er een in, dan gaat het als gestructureerd kenmerk in de QR en kan je boekhouding de betaling automatisch matchen. Zonder kenmerk gaat het factuurnummer mee als omschrijving.
Kan ik btw verlegd factureren?
Ja. Kies bij de regel “verlegd”: de tool rekent dan geen btw, zet de vermelding “btw verlegd” op de factuur en waarschuwt als het btw-id van je klant ontbreekt.
Waar worden mijn gegevens bewaard?
Alleen in je eigen browser, zodat je de volgende keer niet alles opnieuw hoeft in te vullen. Er gaat niets naar een server. Met de knop “Alles wissen van dit apparaat” verwijder je alles.
Bronnen
- Belastingdienst, factuureisen: www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/
- European Payments Council, EPC069-12 v3.0: Quick Response Code, Guidelines to Enable the Data Capture for the Initiation of a SEPA Credit Transfer (13 september 2022): europeanpaymentscouncil.eu/sites/default/files/kb/file/2022-09/EPC069-12%20v3.0%20Quick%20Response%20Code%20-%20Guidelines%20to%20Enable%20the%20Data%20Capture%20for%20the%20Initiation%20of%20an%20SCT_0.pdf
- Belastingdienst, btw-tarieven en vrijstellingen: www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/
Lees verder
Zie wat AI voor
jouw bedrijf doet.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.