Hoeveel tijd scheelt AI in jouw bedrijf?
Kies je branche, pas de taken en uren aan en zie per taak hoeveel uur AI-collega’s je team per jaar teruggeven, en wat dat in euro’s waard is. Voorbeeld: een installatiebedrijf met de standaardtaken krijgt in het eerste jaar ongeveer 1.032 uur terug, € 42.294 bij € 41 arbeidskosten per uur (CBS 2024). De calculator rekent voorzichtig en het rapport download je als pdf.
Zo rekent het.
Per taak: de uren die je team er nu per week aan kwijt is, maal het deel dat een AI-collega realistisch overneemt, maal het aantal werkweken, maal de ingroei in het eerste jaar.
- Uren per week, team. Per branche staan vier of vijf taken klaar met een startwaarde. Die is teruggerekend uit de schatting die de bedrijfsscan op de homepage per taak maakt. Vul je eigen uren in; jij weet het beter.
- Besparing per taak. Een voorzichtig percentage per soort werk, netto: de tijd die een mens kwijt is aan controleren en akkoord geven is er al af. Schrijftaken krijgen meer, klantcontact minder. Onderzoek vond 40% tijdwinst op professionele schrijftaken1 en 14% meer opgeloste klantvragen per uur2.
- Werkweken. Standaard 46: 52 weken min vakantie, feestdagen en verzuim.
- Ingroei. Standaard 75% in het eerste jaar, omdat inrichten en wennen tijd kost. Zet het op 100% voor een jaar daarna.
- Euro’s en fte. Uren × je arbeidskosten per gewerkt uur: brutoloon, werkgeverslasten en overige personeelskosten. Per branche staat het meest recente CBS-cijfer voor die bedrijfsklasse ingevuld, uit de Enquête Arbeidskosten over 20243; zonder passende bedrijfsklasse het landelijke cijfer van € 46,544. Reken je eigen uurkosten uit. Fte = uren gedeeld door 1.650 productieve uren per jaar.
| Soort taak | Standaard besparing |
|---|---|
| Gesprekken notuleren | 45% |
| Verslag of werkbon uit spraak | 40% |
| Eerste versies schrijven | 35% |
| Rapportages opstellen | 35% |
| Uren vastleggen | 35% |
| Mail sorteren en conceptantwoorden | 30% |
| Invoeren, matchen en verwerken | 30% |
| Informatie opzoeken | 30% |
| Cv’s samenvatten per eis | 30% |
| Plannen en verzetten | 25% |
| Offertes en calculaties | 25% |
| Bestellen en voorraad | 25% |
| Controleren voor verzending | 20% |
| Klantvragen beantwoorden | 15% |
De percentages zijn de aannames van Traze, gekozen onder de uitkomsten uit onderzoek12. Het zijn schattingen, geen klantresultaten: Traze heeft nog geen klanten. In Traze zelf meet een uren- en eurometer per AI-collega wat het echt scheelt.
Wat het per branche oplevert.
Met de standaardtaken en -uren van de calculator, 46 werkweken, 75% ingroei en de arbeidskosten per gewerkt uur van die branche volgens het CBS (2024). Een voorbeeld om mee te beginnen; vul hierboven je eigen uren in.
| Branche | Grootste taak | Uren, jaar 1 | Per uur | Euro’s, jaar 1 | Fte |
|---|---|---|---|---|---|
| Accountantskantoor | Bankafschriften en bonnen verwerken | 818 | € 52 | € 42.518 | 0,5 |
| Advocatenkantoor | Processtukken samenvatten, termijnen noteren | 664 | € 52 | € 34.535 | 0,4 |
| Makelaardij | Reacties op woningen beantwoorden | 511 | € 52 | € 26.551 | 0,3 |
| Recruitmentbureau | Cv’s samenvatten naast de vacature-eisen | 621 | € 47 | € 29.187 | 0,4 |
| Fysiotherapiepraktijk | Behandelnotities uitwerken | 637 | € 47 | € 29.917 | 0,4 |
| Hotel en restaurant | Gastvragen over kamers, allergieën en groepen | 674 | € 25 | € 16.862 | 0,4 |
| Installatiebedrijf | Werkbonnen uitwerken | 1.032 | € 41 | € 42.294 | 0,6 |
| Bouwbedrijf | Dagrapporten en meerwerk uitwerken | 945 | € 48 | € 45.374 | 0,6 |
| Groothandel | Orders uit mail en pdf invoeren | 814 | € 48 | € 39.082 | 0,5 |
| Webshop | Klantvragen over levering en retour | 652 | € 30 | € 19.562 | 0,4 |
| Marketingbureau | Eerste versies van content | 759 | € 47 | € 35.673 | 0,5 |
| Ander mkb-bedrijf | Klantmail sorteren en beantwoorden | 569 | € 47 | € 26.755 | 0,3 |
Arbeidskosten per gewerkt uur, CBS 202434: accountantskantoor SBI 69 Juridische diensten en administratie (€ 52,26); advocatenkantoor SBI 69 Juridische diensten en administratie (€ 52,26); makelaardij SBI 68 Verhuur en handel van onroerend goed (€ 51,70); recruitmentbureau alle bedrijfstakken (€ 46,54); fysiotherapiepraktijk alle bedrijfstakken (€ 46,54); hotel en restaurant SBI I Horeca (€ 25,02); installatiebedrijf SBI 43 Gespecialiseerde bouw (€ 40,72); bouwbedrijf SBI 41 Algemene bouw en projectontwikkeling (€ 48,32); groothandel SBI 46 Groothandel en handelsbemiddeling (€ 47,78); webshop SBI 47 Detailhandel (€ 30,23); marketingbureau SBI 73 Reclamewezen en marktonderzoek (€ 47,22); ander mkb-bedrijf alle bedrijfstakken (€ 46,54). Bij recruitment en fysiotherapie staat het landelijke cijfer, omdat SBI 78 Uitzendbureaus en arbeidsbemiddeling (€ 31,26) ook de uitzendkrachten zelf meetelt en SBI 86 Gezondheidszorg (€ 54,16) vooral ziekenhuizen en medisch specialisten meetelt.
Voorbeeld installatiebedrijf: storingsmails sorteren en beantwoorden (27 uur per week, 30%), storingen en onderhoud plannen (19 uur per week, 25%), werkbonnen uitwerken (27 uur per week, 40%), offertes maken (25 uur per week, 25%). Samen 1.032 uur in het eerste jaar, ongeveer 0,6 fte. Tijd besparen met AI laat per taak zien waar die uren vandaan komen.
Je cijfers blijven in je browser.
Er gaat niets naar een server
De berekening draait als JavaScript op je eigen apparaat. Wat je invult, wordt niet verstuurd, niet gelogd en niet gebruikt om te trainen. Er draait geen AI-model. Je kunt de pagina na het laden zelfs offline gebruiken.
Geen inlog, geen e-mailadres
Ook het pdf-rapport wordt in je browser gemaakt. Je hoeft geen e-mailadres op te geven om het te downloaden.
Zet deze tool op je eigen site.
Gratis en zonder account. Plak de code in je website, bijvoorbeeld in een HTML-blok van WordPress. De tool draait dan in een kader op jouw pagina, zonder onze navigatie, met onderin een klein linkje naar Traze.
<iframe src="https://traze.nl/tools/besparingscalculator/?embed=1" title="AI-besparingscalculator, gratis tool van Traze" width="100%" height="1420" style="border:0;max-width:1000px" loading="lazy"></iframe>
<p style="font:13px/1.4 system-ui,sans-serif">Gratis <a href="https://traze.nl/tools/besparingscalculator/">AI-besparingscalculator</a> van Traze</p>
<script>addEventListener("message",function(e){if(e.origin!=="https://traze.nl"||!e.data||!e.data.trazeHeight)return;document.querySelectorAll("iframe").forEach(function(f){if(f.contentWindow===e.source)f.style.height=e.data.trazeHeight+"px"})})</script>De regel met <script> is optioneel: die past de hoogte van het kader aan als de tool groeit. Wat bezoekers invullen, komt niet bij jou en niet bij ons binnen. Bekijk de kale versie.
Van schatting naar uren terug.
Wat AI-collega’s doen in jouw branche
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd bespaart AI in een mkb-bedrijf?
Met de standaardtaken van deze calculator tussen de 511 en 1.032 uur in het eerste jaar, afhankelijk van de branche. Het meeste zit in mail, verslagen en werkbonnen, en invoerwerk. Vul je eigen uren in voor een schatting die bij jouw bedrijf past.
Hoe bereken ik wat AI mijn bedrijf bespaart?
Neem per taak de uren per week die je team eraan kwijt is, vermenigvuldig met het deel dat AI overneemt (bijvoorbeeld 30% voor mail sorteren), met het aantal werkweken (46) en met een ingroeifactor voor het eerste jaar (75%). Vermenigvuldig de uren met je arbeidskosten per uur voor de besparing in euro’s.
Is de berekening realistisch?
Ze is bewust voorzichtig. De percentages liggen onder wat onderzoek laat zien, de tijd voor controle door een mens is er al af, en in het eerste jaar telt maar 75% mee. Het blijft een schatting: Traze heeft nog geen klanten en dus nog geen gemeten resultaten.
Waar komen de besparingspercentages vandaan?
Het zijn aannames van Traze per soort werk, van 15% voor klantvragen tot 45% voor notuleren. Ter vergelijking: een experiment in Science vond 40% minder tijd voor professionele schrijftaken met een AI-assistent, en een NBER-studie 14% meer opgeloste klantvragen per uur.
Kan ik het rapport delen?
Ja. Met “Download rapport (pdf)” krijg je een pdf met de taken, uren, euro’s en de aannames. Die wordt in je browser gemaakt; je hoeft geen e-mailadres op te geven.
Welke arbeidskosten per uur moet ik invullen?
Niet het brutoloon, maar wat een gewerkt uur je als werkgever kost, inclusief premies, vakantiegeld en overige personeelskosten. Standaard staat het CBS-cijfer over 2024 voor je branche ingevuld. Bij € 3.500 bruto per maand is dat ongeveer € 27 per contractuur en € 43 per productief uur. De loonkostentool rekent het voor je uit.
Bronnen
- Noy & Zhang (Science, 2023): professionele schrijftaken kosten met een AI-assistent gemiddeld 40% minder tijd.: scale.stanford.edu/publications/experimental-evidence-productivity-effects-generative-artificial-intelligence
- Brynjolfsson, Li & Raymond (NBER, 2023): klantenservicemedewerkers losten met AI gemiddeld 14% meer vragen per uur op.: www.nber.org/papers/w31161
- CBS StatLine 85293NED, Arbeidskosten; structuur arbeidskosten, bedrijfsklasse SBI 2008: arbeidskosten per gewerkt uur, 2024: www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/85293NED
- CBS StatLine 85291NED, Arbeidskosten; structuur arbeidskosten, -duur, bedrijfstak SBI 2008: arbeidskosten per gewerkt uur, 2024: www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/85291NED
Lees verder
Zie wat AI voor
jouw bedrijf doet.
In een demo van 15 of 45 minuten laten we Traze zien met jullie eigen voorbeelden: welke collega's, welke taken, hoeveel uur.